대중적인 믿음과는 달리, 회계 세계는 화려 함과 매력으로 가득 차 있지 않습니다. 회계사의 일상 생활은 반복되는 비즈니스 활동에 대한 회계, 특별 프로젝트 완료 및 월별 "마감"참여 등으로 구성됩니다. 회계에서 발생하는 일일 활동을 이해함으로써, 회계 프로세스가 어떻게 작동하는지, 비즈니스 프로세스를 어떻게 설계 할 수 있는지 더 잘 이해할 수 있습니다.
반복 거래
많은 엔트리 레벨 회계사들에게 반복되는 거래 처리에는 일상적인 활동의 상당 부분이 소요됩니다. 이러한 거래는 판매 및 생산 활동, 구매 또는 급여 처리로 구성 될 수 있습니다. 대기업의 경우 이러한 활동 중 일부는 해외 또는 자동화로 전송되지만 회계 담당자는이 작업을 검토해야합니다. 중소기업에서는이 작업이 복제되는 경우가 있습니다. 예를 들어 영업 직원은 주문 양식 및 제품 주문 스프레드 시트를 사용하여 판매 정보를 자주 기록하고 회계 담당자는 판매 일지에 정보를 입력합니다.
주간 활동
매일 발생하지는 않지만 자주 발생하는 거래의 경우 회계사가 매주 처리 할 수 있습니다. 이는 일괄 적으로 조립되어 한꺼번에 처리되는 거래와 회계 시스템이 원하는대로 기능하는지 정기적으로 점검하기 위해 부하 직원의 작업을 검토하는 데 일반적입니다. 주간 활동의 핵심은 근무 시간으로 예정되어 있는지 확인하는 것입니다. 직원에게 일일 활동이 주어지면 업무 빈도가 높은 업무가 빈번하지 않게되고 완료되지 않을 수 있습니다.
월간 마감
월별 마감 절차는 월별 재무 제표를 준비하고 임시 계정을 비우는 프로세스입니다. 매월, 특히 연례 마감 과정에서 회계사는 재무 기록이 정확하고 오류가 재무 제표에 포함되지 않도록하기 위해 종종 긴 시간 동안 일합니다. 이 기간 동안의 작업 부하는 파동을 일으 킵니다. 주니어 회계사는 일반적으로 기본적인 재무 일정을 준비하면서 가장 분주합니다. 그런 다음 수석 회계사는 기술 보고서를 작성하고 주니어 회계사의 업무를 검토하면서 업무량을 늘립니다. 마지막으로, 회계 관리는 그룹의 집단 작업을 검토합니다.
장기 프로젝트
회계사의 일상 업무에는 장기 프로젝트 작업도 포함됩니다. 더 많은 고위 회계 담당자의 경우, 이는 근무 주간의 상당 부분을 차지할 수 있습니다. 일반적으로 컨트롤러라고하는 헤드 회계 관리자는 분기 별 또는 연간 단위로 회계 시스템의 개선 영역을 식별합니다. 그런 다음 회계 관리자는 이러한 우려를 완화하기 위해 고위 회계 담당자에게 작업을 할당합니다. 일반적인 장기 프로젝트는 미 청구 미납 채무의 관리입니다. 수표를 현금으로 지불하지 않는 공급 업체에게 수표가 발행되면 자금을 식별하고 추적해야합니다. 소유주가 앞으로 나아 오지 않으면, 많은 관할 지역에서 기금은 외설 법상 국가의 상 (賞)이됩니다. 비교적 흔하지 만 드문 경우이지만 장기간 또는 필요에 따라 관리하는 것이 가장 좋습니다.
