프로젝트 관리는 프로젝트의 각 측면을 저글링해야하며 종종 충돌하는 요구 사이에 타협이 필요합니다. 프로젝트의 목표와 목적은 초점, 균형 및 방향을 결정하고 프로젝트 팀원의 결정과 성과를 이끌어내는 바람직한 결과를 수립합니다. 성명서는 계획 방향, 평가 대상 및 행동 지침을 제공합니다.
스마트 머니
목표 및 객관적인 진술을 안내하는 효과적인 방법은 SMART 니모닉을 사용합니다. 품질 목표 진술은 구체성, 측정 가능 성, 달성 가능 또는 합의 된, 현실적이고 시간 중심적인 - "스마트"입니다. 목표는 대개 목표 내에서 중첩되며, 목표 진술은 목표 달성을 향한 단계이지만 목표 진술은 자체 내에서 완료됩니다. 이를 통해 개별 팀은 그룹 목표에 계속 기여하면서 목표에 대해 독립적으로 작업 할 수 있습니다. 목표의 완성은 종종 목표 진술에 포함 된 측정 가능한 요소의 일부를 구성합니다.
바로 시간에
마감일은 사실입니다. 프로젝트의 궁극적 인 성공은 제 시간에 제품 또는 서비스를 제공하는 것입니다. 잘 만들어진 목표 진술은 몇 가지 방법으로 시간 기반 목표를 요약합니다. 프로젝트 기한은 SMART 목표 진술의 시간 구성 요소를 다루고 목표 완료 날짜는 진행 시간에 대한 측정 기준을 제공하면서 프로젝트 일정을 만듭니다. 예를 들어 목표 완료 만 추적하면 진행률을 알 수 있고 목적 마감일을 추가하면 정시에 성능을 제공합니다.
돈에
중앙 예산 관리가 목표에 미치는 영향에 따라 예산 제약을 충족시키는 것이 목표 명세서 또는 자체 목표의 일부일 수 있습니다. 예를 들어, 한 프로젝트는 효율성 향상을 목표로 할 수 있으며 모든 비용 절감은 목표 달성에 기여합니다. 또 다른 고객은 고객 만족에 부수적 인 비용으로 개선 된 고객 서비스를 목표로 할 수 있습니다. 목적을 통해 비용 예산을 세분화하고 평가할 수 있도록 프로젝트 예산을 할당 할 수 있습니다.
스테이크 연주
SMART 가이드 라인을 벗어나는 동안, 목표 및 목표 진술은 관련된 이해 관계자에 대한 언급을 포함 할 수 있습니다. 이를 통해 커뮤니케이션 경로를 식별하고 프로젝트 완료를위한 노력의 우선 순위를 정합니다. 예를 들어, 한 팀은 다른 팀이 자신의 팀을 완료하기 전에 요구하는 목표에 대해 작업하고있을 수 있습니다. 이해 관계자를 정의하면 진행 상황을 통합하는 데 필요한 상호 작용을 수립하는 데 도움이됩니다. 최종 고객을 포함 시키면 목표 또는 목적의 목적에 집중할 수 있습니다.
