비즈니스 에이전트는 자신이 일하는 회사의 비즈니스 문제를 처리 할 책임이있는 사람입니다. 당신이 사업 대리인이고 고객을 찾고 있다면, 귀하의 아이디어를 제안하기 위해 다른 기업에 편지를 쓰는 것을 고려하십시오. 모든 비즈니스 서신은 전문적으로보아야하며,이 유형은 비즈니스 제안서와 매우 유사합니다. 이 편지를 한 페이지와 표지로 제한하고 글을 쓰기 전에 편지에 넣고 자하는 것을주의 깊게 계획하십시오.
표지 말을 만듭니다. 이름, 직위 및 연락처 정보를 입력하여 시작하십시오. 귀하가 고객으로 찾고있는 회사의 이름을 포함시키고 독자에게이 문서가 무엇인지 알리는 제목을 포함하십시오.
편지를 읽을 사람에게 보냅니다. 이 사람의 이름을 모른다면 회사에 전화해서 물어보십시오. "Dear"를 입력하고 그 뒤에 그의 이름을 적고 그 위에 날짜를 기입하십시오.
자신을 소개하십시오. 당신의 이름과 당신이하는 일의 세부 사항을 진술하여 당신이 누구인지 설명하십시오. 독자와의 신뢰를 쌓아 줄 자격, 기술 또는 기타 세부 사항을 열거하십시오.
편지의 목적을 진술하십시오. 편지를 쓸 이유를 분명히하십시오. 당신이 사업 대리인이며 자신의 회사와 일하는 것에 매우 관심이 있다는 것을 독자에게 알려주십시오.
회사에서 귀하를 대행사로 고용하는 이유를 열거하십시오. 회사가 귀하를 고용함으로써 큰 이익을 얻을 수있는 주요 이유를 설명하십시오.
회의를 요청하십시오. 이 가능성을 논의하기에 좋은 시간이되었을 때 독자에게 분명히 물어보십시오. 특정 기간 (예: 1 주일) 내에 귀가하지 않으면 그에게 전화 할 것임을 독자에게 알려주십시오. 귀하의 전화 번호를 편지에 다시 포함시키고 귀하를 고려해 주신 독자 께 감사드립니다.
"진심으로"라는 말과 그 뒤에 나오는 이름을 입력하여 편지를 닫으십시오.