인터넷 시대와 대기업 시대에, 당신은 자신의 서신을 누구에게 알려야할지 모를 때가 있습니다. 기업이나 재단 웹 사이트조차도 항상 도움이되지는 않습니다. 종종 부서장의 이름이 나열되지 않거나 회사 주소를 제외한 모든 정보를 찾을 수없는 경우도 있습니다. 그러나 전국의 기업들은 신비한 주소와 공무원 명부가 없어도 매일 편지를받습니다.
온라인에서 회사를 찾으십시오. '문의하기'라는 링크를 클릭하십시오. 이 링크가 상단에 없으면 일반적으로 페이지 하단의 추가 링크 목록에 표시됩니다.
귀하의 이름없이 주소를 입력하여 편지를 시작하십시오. 선을 건너 뛰고 전체 날짜를 입력하십시오.
부서 또는 연락처 목록을 찾아 주소를 복사하십시오. 부서 주소를 찾을 수없는 경우 일반 회사 주소를 사용하십시오. 이 주소를 편지에 붙여 넣으십시오.
정보를 알고 있다면 편지에있는 회사의 주소 위에 사람과 부서의 이름을 입력하십시오. 이름이나 부서 이름이 없으면 어느 부서에서 필요한지에 대해 숙련 된 추측을하십시오. 예를 들어, 대기업이나 재단의 공통 부서에는 "인적 자원", "마케팅"및 "고객 관계"가 포함됩니다. 부서 이름이 잘못되어도 일반 부서를 나열하면 안내 원이 귀하의 서신을 올바르게 전달하는 데 도움이됩니다.
해당 부서장의 이름을 모르는 경우 수령인의 이름을 알고 계시다면 "친애하는 Mr. / Ms. (성):"로 편지를 보내 시거나 "친애하는 선생님 또는 부인"에게 편지를 보내십시오. 그것이 "누구에게 영향을 미칠지 모르는 사람에게"라고 쓰지 마십시오. 전문가가 아닌 것으로 들리기 때문입니다.
나머지 편지를 완성하십시오.
해당 부서 및 직원의 이름이있는 경우 회사 주소 전체를 봉투에 복사하십시오.
