전화 회의 중에 정확한 메모를 작성하면 토론 된 내용을 분명하게 기록 할 수 있습니다. 청취 중에 가능한 한 자세하게 메모를하는 것이 듣는 동안 중요한 것을 결정하는 것보다 낫습니다. 나중에 언제든지 되돌아 갈 수 있으며 중요한 하이라이트를 나중에 꺼낼 수 있습니다. 그러나 일찍 제시된 중요하지 않은 세부 사항은 대화의 후반부에서 더 중요 할 수 있습니다.
통화 기록하기
많은 전화 회의 서비스를 통해 전화를 녹음 할 수 있습니다. 녹음하는 경우 모든 참가자에게 통화가 시작될 때 통화가 녹음되고 있음을 알려야합니다. 통화 내용을 녹음하면 중요한 정보를 놓치지 않도록 필요할 때 다시 돌아가 전화를 여러 번 검토 할 수 있습니다. 통화를 녹음 할 수있는 방법은 공급자마다 다릅니다. 공급자로부터 전화 회의 녹음을 요청하십시오.
참가자 전화
통화가 시작될 때 전화 회의에 참가한 사람을 기록하십시오. 외침 중에 누가 무엇을 말하고 중요한 메모는 메모에 남긴 사람에게 귀속되는지주의를 기울이십시오. 통화 중 개인이 담당하는 모든 과제 또는 프로젝트를 추적하고 누가 어떤 임무를 가졌는지 기록하십시오. 논의 될 경우, 각 과제가 수반하는 것에 관해서도 메모를하십시오.
회화의 주제
대화의 각기 다른 주제뿐만 아니라 각각의 하위 주제를 추적하십시오. 통화 일정이있는 경우 다루는 주제와 논의 된 내용을 메모하십시오. 의제는 메모의 대략적인 윤곽을 나타낼 수 있습니다. 통화 중 나타나는 모든 업데이트, 뉴스, 솔루션 및 아이디어를 기록하십시오. 자연스러운 대화는 꽤 많이 뛰어날 수 있지만 주제별로 순서대로 메모를 작성하려고하면 검토하는 사람들에게 도움이됩니다.
최종 메모 서식 지정
원래 노트는 통화 완료 후 뒤죽박죽입니다. 메모를 통화에서 다루는 다양한 주제와 관련된 섹션으로 구성하십시오. 메모를 다시 포맷 할 때 누가 말하고 있었는지 확인하십시오. 당신은 또한 통화 중에 성취되거나 결정된 것을 강조하는 간략한 요약이나 토론의 주요 요점을 포함시킬 수 있습니다. 이 요약을 문서의 시작 부분에 포함 시키십시오. 통화 중에 할당 된 작업과 해당 작업을 담당하는 담당자를 나열하는 다른 섹션을 만들 수도 있습니다. 이를 통해 고위 공무원은 상세한 메모를 읽지 않고도 통화 도중 신속하게 참조 할 수 있습니다.
