성과 수행 계획을 작성하는 방법

성과 개선 계획이라고도하는 성과 실천 계획은 직원의 관리자 또는 감독자가 서면으로 개선하기위한 직원 지침을 제공합니다. 실천 계획은 직원의 성과 검토 중에 직원에게 제공됩니다. 계획에는 일반적으로 직원이 성과를 향상시켜야하는 시간 프레임이 포함됩니다. 오해를 없애고 직원에게 명확한 경로를 알리려면 성과 수행 계획을 올바르게 구현해야합니다.

계획을 전달하기 전에 직원과의 지속적인 업무 수행에 관한 토론을 실시하십시오. 그렇지 않으면 직원은 만족스럽지 않은 검토로 인해 준비가되지 않을 것입니다.

이전 토론과 토론 날짜를 요약하여 실천 계획을 작성하십시오. 토론 된 내용과 토론의 결과를 포함 시키십시오. 예를 들어, 직원이 업무 수행 능력을 향상시켜야한다고 합의한 경우이 계약을 기록하십시오. 동의하지 않으면 적절하게 진술하십시오.

직원의 충족되지 않은 표준을 문서화하십시오. 직원이 직면 한 어려움을 주목하십시오. 서면으로 작성한 직무 내용에 명시된 바에 따라 직원의 직위에 대한 기대치를 기재하십시오.

부서 또는 회사에 직원의 성과가 미치는 영향을 기술하십시오. 그의 실적이 동료, 부하 또는 상사에게 어떻게 영향을 주 었는지 포함하십시오.

직원이해야 할 행동 또는 성과 변화를 기록하십시오. 평가 및 발효 일을 기입하십시오. 직원이 수행 할 작업과 할당 된 시간 동안 개선 할 수있는 방법을 정확하게 명시하십시오.

직원에게 구두 및 서면으로 자신의 기대를 알리십시오. 그의 진도를 추적하는 데 사용할 전략에 대해 토론하십시오. 예를 들어, 시간 관리 기술이 문제라면 할당 된 프로젝트의 진행 상황을 보여주는 일일 이메일을 기대한다고 알려주십시오.

개선 기간 동안 직업이나 행동 기준을 충족시키지 못하면 어떤 행동을 취할 것인지 직원에게 알리십시오. 여기에는 추가 교육 제공, 표준이 일관성있게 충족되지 않으면 취업 기술 변경 또는 해지 등이 포함될 수 있습니다.

직원에게 행동 계획에 대한 피드백을 요청하십시오. 그는 당신에게 서면 답변을 줄 필요가 없습니다. 그러나 그가이 방법을 선호한다면 그렇게하도록하십시오. 그는 또한 당신에게 구두 의견을 줄 수 있습니다. 그가 이니셜을 제공하고 싶지 않으면 응답을 기록하고 날짜와 시간을 포함하십시오.

직원에게 실천 계획에 서명하도록하십시오. 문서에 직원의 서명이 내용에 동의한다는 의미가 아니라는 내용이 명시되어 있는지 확인합니다. 그녀는 단순히 그것의 영수증을 인정하고있다.