직원, 데이터, 장비 및 시설의 보안과 안전성을 보장하는 것은 사업주 및 관리자의 최우선 순위입니다. 회사는 테러리스트 공격 및 자연 재해와 같은 극한 시나리오를 처리하기위한 작업장 보안 절차를 갖추어야 할뿐만 아니라 사무실, 파일 및 데이터베이스에 무단으로 액세스하여 기밀성을 보호해야합니다.
접속하다
회사가 보안 문제를 관리 할 때 수행 할 수있는 가장 쉬운 작업 중 하나는 개인이 전제 조건이되는 합법적 인 이유가 있음을 요구하는 것입니다. 여기에는 일반적으로 회사 직원, 고객 및 고객, 공급 업체 및 배관공, 전기공 및 청소 직원과 같은 서비스 직원이 포함됩니다. 건물 열쇠를 발행하고 코드와 ID 배지를 정규 직원에게 전달하십시오. 다른 모든 사람들이 안내 원에 로그인 할 것을 요구하고, 해당되는 경우 보안 검색 대를 통과하십시오. 상점과 같은 비즈니스의 경우 관리 사무실, 보관실 및 유틸리티 보관소는 잠겨져 있어야하며 방문객에게는 제한이 없어야합니다.
경보 및 감시 시스템
침입 사고시 당국에 경고 할 수있는 훌륭한 보안 시스템에 투자하십시오. 합법적 인 이유가있는 사람들에게만 암호를 제공하십시오. 비밀번호를 자주 변경하고 소지자 중 한 명이 회사를 떠날 때마다 비밀번호를 변경하십시오. 밤이나 사무실이나 상점을 폐쇄하기 전에 모든 창과 문을 정기적으로 확인하십시오. 또한 도착시 재검색을하여 아무런 잘못이 없는지 확인하는 것이 좋습니다. 입구, 출입구뿐만 아니라 복도, 계단 통, 차고 및 금융 거래가 이루어지는 서비스 카운터에 비디오 감시 시스템을 설치하십시오.
조명
적절한 조명 및 모션 센서의 설치는 격리 된 복도, 욕실, 파일 및 보관실, 지하실, 주차장 및 시설 부지에서 필수적입니다. 어두운 지역을 걸을 때 직원들이 경계해야하고 동료 시스템보다 일찍 도착하거나 늦게 떠나는 경우 친구 시스템을 사용하도록 권장하십시오.
인식
의심스러운 활동, 낯선 사람, 무인 패키지 또는 인식 된 보안 위험을보고하도록 직원을 교육합니다. 지갑, 지갑 및 기타 귀중품을 서랍장과 캐비닛에 넣어 책상 위를 벗어나면 잠그도록 권장하십시오. 사용하지 않을 때는 컴퓨터를 종료하십시오. 클라이언트 파일 및 기밀 데이터를 무인 데스크톱이나 허가받지 않은 개인의 시야에 두지 말고 회사 정보를 외부인과 논의 할 수 없도록하십시오. 접수 데스크가 결코 비어 있지 않도록하십시오. 의무적 인 피난시 데이터 및 장비를 신속하게 보호하기위한 비상 계획을 마련하십시오.
과학 기술
안티 바이러스 소프트웨어 및 방화벽에 투자하여 직장 컴퓨터를 바이러스, 웜 및 해킹으로부터 보호하십시오. 정기적으로 백업 프로그램을 실행하고 중요한 파일의 복사본을 오프 사이트에 저장하십시오. 직원 전자 메일 통신을 모니터링하여 기밀 정책 준수를 보장합니다. 직장을 떠난 근로자의 열쇠, 액세스 카드 및 ID 배지를 수집하십시오. 전자 권한을 허용하고 직원이 이전에 액세스 한 모든 암호를 변경하는 이들 중 하나를 비활성화하십시오.
