부드러운 문서는 명시된 가격과 명시된 조건하에 제품이나 서비스를 제공하거나 업무를 수행하겠다는 제안입니다. 제품을 다른 사업체 또는 공공 부문에 공급하는 경우 다른 사업체와 경쟁하여 입찰서를 제출하는 과정이 일반적입니다. 본질적으로 부드러운 문서는 고객의 기대치를 충족시키는 방법과 최선의 이유를 설명하는 서신입니다. 입찰서를 작성함으로써 목표, 강점 및 약점을 파악하고 고객과의 프로필을 높일 수 있습니다.
요청 된 정보
입찰 서류는 입찰의 목적부터 잠재 고객의 여러 기대치를 다룹니다. 과거 경험을 설명하면서 자격 증명을 설명해야합니다. 다른 고객을 위해 수행 된 성공적인 작업에 대한 사례 연구는 설득력이 있습니다. 서비스 나 제품을 어떻게 제공 할 것인지, 회사 프로세스와 실행에 필요한 인력 및 기술 자원을 명확하게 설명하십시오. 산출물의 타임 라인을 제공하고 프로젝트 관리 방법을 설명하십시오. 구현을 지연 시키거나 방해 할 수있는 위험 또는 잠재적 문제를 식별합니다. 애프터 케어 고려 사항뿐만 아니라 가격 구조에 대해 자세히 설명하십시오. 잠재 고객은 또한 팀의 기술과 경험을 알고 싶어합니다. 마지막으로 부드러운 구조와 구조를 요약 한 표지 말을 작성하십시오.
팀 대응
입찰에서 예상되는 것을 알고 나면 팀을 구성하여 다양한 섹션을 다루고 작문 프로세스를 관리하십시오. 특정 의미에서 특정 제품 또는 서비스에 대한 요약 된 비즈니스 계획을 작성하는 것입니다. 필요한 정보를 조사하고 수집하는 책임자를 파악하십시오. 누군가 당신이나 작가가 부드러운 문서를 작성하는 데 도움이되는 다양한 자료를 조정해야 할 수도 있습니다. 부드러운 것에 대해 명확하지 않은 것이 있으면 전화 또는 고객과 만나 질문을하십시오. 일반적으로 고객은 자신의 필요에 응답하는 프로세스에 아이디어를 기여하는 것 이상을 원할 것입니다.
승리 계획 및 작성
경쟁자와 차별화 할 수있는 방법에 대한 지식은 낙찰 된 부드러운 문서를 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 귀하가 제공하는 제품과 서비스에 대한 고객의 우려를 해결할 수있는 새로운 아이디어에 대해 브레인 스토밍하십시오. 제품 유지 관리에 대한 걱정이 있다면 걱정을 해결할 수있는 솔루션을 찾으십시오. 일반적으로 고객은 돈을 위해 가치를 원하기 때문에 가격 책정 만이 사업을 떠나는 유일한 결정 요인이 아닙니다. 서비스 향상, 위험 감소, 신뢰성 향상 또는 품질 향상과 같이 경쟁 업체가 제공 할 수없는 것을 제공하십시오. 클라이언트가 원하는 것을 처리하는 것 외에도 유용한 아이디어를 제공하십시오.
작문 요령
잘못 작성되고 제시된 문서는 최상의 입찰을 방해 할 수 있습니다. 짧고 펀치 한 문장과 단락을 사용하여 문서를 비즈니스처럼 유지하십시오. 글 머리 기호와 머리글은 문서를 구분하는 데 도움이 될 수 있습니다. 문서의 모든 요소 (예: 팀 구성원의 이력서)가 표준화되었는지 확인하십시오. 글꼴은 입찰 전반에 걸쳐 균일해야합니다. 편집자가 문서를 검토하고 수정 한 다음 오타와 누락을 감수 할 교정기를 가져 오십시오. 독자가 문서를 통해 리프를 만들고 특정 섹션을 쉽게 찾을 수 있도록 목차를 포함하십시오.
