사진 비즈니스를위한 이미지 수로 읽기 쉽고 잘 문서화 된 인보이스를 제시하는 것이 중요합니다. 그들은 당신의 전문성을 강화하고 조직되고 정확할 때 고객의 승인 절차를 용이하게합니다. 아무도 공식적인 형식이 없으며, 당신은 다른 직업에 맞게 당신을 적응시킬 수 있습니다. 그러나 주요 요소는 레이아웃에 관계없이 모든 사진 인보이스에 속합니다. 그것들을 포함하면 당신과 당신의 고객을 보호하고 당신의 부기를보다 효율적으로 만듭니다.
제목 만들기
청구서 작성에 가장 중요한 단어 중 하나는 Hallmark Institute of Institute에서 고객의 다른 메일에서 간과하지 않도록 페이지 상단에 배치 할 것을 권장하는 "송장"입니다. 인정을위한 로고를 포함하십시오. 임금을 받으려면 회사 이름, 고용주 식별 번호 또는 EIN을 비롯하여 주소, 전화 번호, 이메일 및 웹 사이트와 같은 연락처 정보를 포함하십시오.
거래 식별자 추가
인보이스에는 고객의 구매 주문 번호, 이름 및 날짜가 표시되어야합니다. 인보이스 번호를 지정하고 추적하기 쉽고 혼동을 피하십시오.. 번호 매기기 시스템은 클라이언트 코드에 일련 번호를 지정하거나 날짜 기반으로 지정할 수 있습니다. 프로젝트에 지정한 작업 번호 인 다른 추적 도구가이 섹션에 속합니다. 납부 기한 및 지불 정책 (예: "영수증 지불"또는 "이미지 수령시 잔액") 및 조기 지불 할인에 유의하십시오.
개요 라이센스 조건
사진 작가는 자신의 이미지를 소유하고 있습니다. 규정하는 섹션을 포함 시키십시오. 클라이언트에게 부여한 사용 권한 및 이미지 소유권 이는 라이센스 및 창작 수수료를 유발할 수 있습니다. 미국 미디어 사진 작가 협회는 미디어 권한, 필요한 사진 크레딧 구어 및 구입 권리를 다루는 상용구 또는 성명서에 Picture Licensing Universal System - PLUS - 언어 및 카테고리 순서를 사용할 것을 권장합니다. 보다 간단한 과제를 위해 "광고, 홍보 및 영구적으로 40 개의 이미지를 담보로 사용하는 것과 같은 문구를 사용하십시오."
세부 비용
인보이스의 고기는 작업 및 요금에 대한 자세한 설명입니다. 이 섹션을 진행하는 과제 설명에는 촬영 위치, 촬영 한 피사체, 이미지 개수 및 충족 된 특수 요구 사항과 같은 세부 정보가 포함됩니다. 예를 들어, 회사 팜플렛 사진 촬영 세션에 대한 설명은 "위스콘신 주 라신 (Racine)의 3 일간의 시설 및 직원 사진 촬영으로 40 장의 인물 사진을 디지털 형식으로 전송할 수 있습니다. 클라이언트에서 제공 한 릴리즈, 소품 및 헤어 / 메이크업 옷장 스타일링."
상환을위한 경비를 나열하는 순서는 견적에 사용 된 순서와 동일해야합니다.. 디지털 파일, CD 및 웹 갤러리 또는 교정본에 대한 준비비와 마찬가지로 여행, 물품, 렌탈 및 촬영을 돕기 위해 고용 된 사람은이 섹션으로 이동해야합니다. 수수료를 별도로 지출하고 현재까지받은 모든 지불 및 크레딧을 인정합니다. WonderfulMachine은 귀하의 결제 요약에이 주문을 제안합니다.
요금:
- 해당 일일 비용으로 별도로 나열된 라이센스, 창작 및 인사 요금
- 증명
- 재생산 및 이미지 당 수수료로 처리 된 이미지 총 비용
경비:
- 인원
- 장비
- 항공료
- 하숙
- 요식업
- 자동차 임대
- 식사 및 기타. 총 비용
첨부 파일
지출 범주별로 영수증을 정리하면 고객이 인보이스를 승인하고 지불해야하는 시간이 줄어 듭니다. 원본 영수증을 보관하고 청구서를 지원할 사본을 제공하십시오.. 영수증의 각 그룹을 스캔하여.pdf 문서를 만든 다음 명확하게 편집 할 수 있습니다. 제목을 추가하고 카테고리 비용 총계를 강조 표시 한 다음 오른쪽 하단에 각주로 페이지 총계를 반복하십시오. 소액 현금 기록에 마일리지 및 팁과 같은 영수증이없는 경비를 나열하고이를 스캔하십시오. 그런 다음 고객은 장비 대여 영수증 총액과 인보이스의 해당 품목을 비교할 수 있습니다.
