직원 근무 계획에는 두 가지 기본 기능이 있으며 직원과 고용주 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 첫 번째 기능은 기대치에 대한 설명입니다. 종업원의 의무 계약으로 다소 도움이되는 고용주는이를 사용하여 종업원의 책임을 명확하게 표현할뿐만 아니라 자신의 업무 성과를 평가하고 추적 할 수 있습니다. 반대로, 작업 계획은 작업을 진행하기 위해 고용주가 그의 업적, 개선 또는 일반적인 능력 및 작업 내역을 추적하고 보여주기 위해 직원이 작성하여 사용할 수 있습니다.
"직원 정보"섹션을 작성하고 사원의 직위, 직위, 고용일 및 사회 보장 번호 나 직원 식별 번호와 같은 필요한 기타 식별 정보를 포함하여 직원의 회사 관계와 관련된 모든 데이터를 나열하십시오.
작업 계획의 "직책 설명"섹션을 작성하십시오. 위치 책임, 수행해야 할 일반 과제 및 목표에 대한 간략한 요약을 입력하십시오. 위치가 IT 필드에있는 경우 "웹 컨텐츠 및 형식 유지"또는 "데이터베이스 액세스 최적화"와 같은 설명을 입력하십시오. 또한 "현장 유지 보수"또는 "고객 기숙사 서비스 요청"과 같이 직원이 근무할 환경에 대해 작성하십시오.
"Primary Job Functions"또는 "Duty"섹션을 입력하십시오. 매일, 매주 또는 매월 수행되는 행동, 기술 및 / 또는 서비스를보다 구체적으로 열거하십시오. 직원이 시간을 할애하는 가장 빈번하고 빈번한 작업부터 시작하십시오. 이 특정 작업이 차지하는 전체 작업 시간의 예상 백분율과 위치 또는 부서와 같은 기능과 관련된 기타 정보를 포함하십시오. 작업 제목 아래에 사용 된 재료, 자원 또는 도구와 관련된 동료를 포함하여 작업을 수행하기 위해 수행해야 할 작업에 대한 특정 세부 정보를 나열하십시오. 각 작업을 중요성 또는 총 작업 시간의 비율 순으로 계속 나열하십시오.
"자격"섹션을 만들고 포지션 유형 및 교육 및 경력 경험과 관련된 일반적인 능력과 업적을 언급하십시오. 필수 라이센스, 인증 또는 회원 자격도 나열 할 수 있습니다.
작업 계획의 "평가"또는 "성과 검토"섹션을 입력하십시오. 고용주라면이 섹션에서 직원의 업무 품질을 평가할 것입니다. 각 직책 과제 제목을 열거하고 "기대 이하, 기대 충족, 기대 초과"와 같은 평가 척도를 작성하십시오. 직원 인 경우 직책과 관련된 각 목표 달성 방법에 대한 구체적인 세부 정보를 기재하십시오.
"검토 일", "직원 이름", "감독자"또는 "검토 자 이름"및 "서명"을 포함하여 문서 끝 부분에 표준 서명 양식을 입력하십시오. 이들 각각은 검토 또는 평가주기가 올 때마다 해당 당사자가 작성합니다.
팁
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각 직원의 작업 계획은 직위에 매우 정해져 있으므로 길이와 세부 사항이 크게 다를 수 있습니다.
