조직 구조 차트는 비즈니스 구조를 보여줍니다. 차트에는 각 직원, 책임 영역 및보고 대상이 나와 있습니다. 차트를 사용하면 업무 부서를 명확히하고 비즈니스와 관련된 업무 유형을 보여줄 수 있으며 한 단계에서 다음 단계로 진행되는 선을 명확하게 표시 할 수 있습니다. 조직도는 손으로 그린거나 소프트웨어를 사용하여 그릴 수 있습니다.
페이지 상단에 상자를 그립니다. 조직의 CEO, 소유자 또는 기타 최상위 구성원의 이름을 입력하거나 작성하십시오. 이것은 다른 사람에게보고하지 않는 사람이어야합니다.
CEO 아래에 상자 행을 그리십시오 - CEO에게 직접보고하는 각자를위한 상자 하나. 각 상자에는 그 사람의 이름, 직책 및 부서가 있어야합니다. 예를 들어, 다음 행은 4 개의 부서장이 될 수 있습니다. 이 행에있는 각 사람을 상자 상단에서 CEO 상자 아래쪽까지의 선을 연결하십시오.
두 번째 행의 사람들에게보고하는 사람들의 이름과 직책으로 세 번째 줄의 상자를 그립니다. 위의 예에서 네 명의 수퍼바이저가 각 부서장에게보고 할 수 있습니다. 이 경우 16 개의 상자 행이 있습니다. 상자의 상단에서 보스 상자의 하단까지 각 상자를 연결하십시오.
부하 직원의 행을 그려보고, 상자 상단을보고 대상자의 상자 맨 아래에 연결하십시오.
팁
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여러 최상위 회원이있는 경우 각 회원에 대한 상자를 그립니다. 박스는 수평 행에 줄 지어 있어야합니다. 그리기를 시작하기 전에 얼마나 많은 사람들이 조직도의 맨 아래에 있는지 고려하십시오. 조직은 일반적으로 피라미드 모양입니다. 피라미드 바닥에 얼마나 많은 사람들이 있을지 고려하면 종이의 크기에 대한 대략적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.
