블록 글자 형식은 튼튼한 신뢰성의 첫 인상을 전달하는 깨끗하고 단순한 외관을 갖기 때문에 비즈니스 세계에서 널리 사용됩니다. 블록 글자 서식은 단락이 들여 쓰기되지 않는다는 점에서 연속 단락 서식과 다릅니다. 대신 새로운 단락을 시작한다는 시각적 단서를주기 위해 각 단락 사이에 공백을 포함시킵니다. 또 다른 변형은 단락 사이의 공백을 건너 뛰고 들여 쓰기를 유지하는 수정 된 블록 형식입니다.
4면 모두 여백을 1 인치로 설정하고 맞춤이 왼쪽 맞춤으로 설정되어 있는지 확인하십시오.
회사 레터 헤드로 편지를 시작하십시오. 레터 헤드가없는 경우 편지 상단에 전체 주소를 입력하십시오. 주소를 입력 할 때 이름을 포함하지 마십시오.
공백을 건너 뛰고 전체 날짜를 입력하십시오. 숫자 형식을 사용하지 말고 그 달을 철자하십시오. 2012 년 1 월 2 일이 2012 년 1 월 2 일 대신에 2012 년 2 월 1 일을 의미하므로 다른 문화권에서는 월 및 일이 미국 형식과 반대이므로 혼란을 피할 수 있습니다.
다른 공간을 건너 뛰고받는 사람의 이름, 직위 및 주소를 입력하십시오.
공백을 건너 뛰고 "Dear (Recipient 's name):"라고 입력하십시오.
다른 공간을 남겨두고 편지를 시작하십시오. 들여 쓰기를하지 마십시오. 각 단락 뒤에, 새로운 주제를 시작한다는 신호를위한 공간을 삽입하십시오.
다른 공백을 넣은 다음 "근실하게"를 입력하여 문자를 닫습니다. 세 줄을 건너 뛰고 전체 이름을 입력하십시오.
편지를 인쇄하고 이름 위에 파란색 또는 검은 색 잉크로 이름을 서명하십시오.
팁
-
레터 헤드를 제외하고 전체 페이지를 인쇄하면 블록 형식으로 정확하게 레터를 포맷했는지 알 수 있습니다.
