크고 작은 대기업은 추세를 더 잘 이해하고 과거 실적을 검토하고 미래 실적을 예측하기 위해 보고서를 분석합니다. 보고서는 관리 팀 구성원이나 비즈니스 인텔리전스 해석에 능숙한 전문 분석가가 분석 할 수 있습니다. 실적 보고서에는 판매 결과 또는 마케팅 캠페인 결과와 같은 정량 데이터 또는 고객 설문 조사 의견과 같은 정 성적 데이터가 포함됩니다.효과적인 성과 분석을 위해서는 목표 설정으로 시작하여 결과 요약 및 실천 계획으로 끝나는 단계별 프로세스가 필요합니다.
필요한 항목
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종이
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필기구
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컴퓨터
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워드 프로세싱 응용 프로그램
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보고 응용 프로그램
분석의 목적이나 목표를 결정하십시오. 최근에 새로운보고 분석가를 고용하고 자신의 업무를 확인하도록 요청받은 경우 분석의 목적은 오류나 문제를 밝히는 것일 수 있습니다. 회사 판매가 하락 추세라면 분석의 목적은 열악한 실적의 근본 원인을 찾는 것일 수 있습니다.
분석 할 시간을 결정하십시오. 작년 실적을 작년 실적과 비교하거나 특정 날짜부터 현재 날짜까지 비교할 수 있습니다. 실적 시간 범위가 추세를 파악하고 분석 목표를 달성하기에 충분한 지 확인하십시오.
목표 및 시간대와 일치하는 데이터 및 보고서를 수집하십시오. Microsoft Excel을 사용하는 경우 적용되지 않는 데이터 요소를 숨기거나 제외시키는 것이 좋습니다. 정렬, 필터링 및 피벗 테이블 기능 또한 매우 유용 할 수 있습니다.
데이터 및 보고서를 검토하고 분석 목표와 관련된 정보를 찾습니다. 패턴, 눈에 띄는 요소, 중요한 변화, 너무 높거나 낮게 보이는 숫자를 찾습니다. 수동 또는 온라인 형광펜 사용 및 / 또는 메모 찍기가 도움이 될 수 있으므로 눈을 사로 잡는 것을 다시 기억하고 참조 할 수 있습니다.
정보를 해석하십시오. 데이터 및 보고서를 검토 할 때 발견 한 추세를 확인하고 문서화하십시오. 가장 중요한 조사 결과를 추출하고 분석 목표와 직접 일치시킵니다.
발견 한 내용을 메모, 보고서 또는 전자 메일로 요약하십시오. 분석 내용을 설명하고 주요 결과를 강조하는 간부 요약으로 시작하십시오. 적절한 수준의 세부 사항 및 다음 단계의 권장 사항을 포함 시키십시오.
팁
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수동 분석 외에도 일부 회사는 자동화 된 비즈니스 분석 도구에 대한 투자를 고려할 수도 있습니다. 이 소프트웨어는 사용자 사양에 따라 데이터 및 정보를 자동으로 수집, 분석 및 제공합니다.
경고
실적 보고서를 작성하는 데 사용 된 데이터가 신뢰할 수있는 출처인지 확인하십시오. 데이터 무결성은 효과적인 보고서 분석의 핵심입니다.
