실적 보고서를 분석하는 방법

크고 작은 대기업은 추세를 더 잘 이해하고 과거 실적을 검토하고 미래 실적을 예측하기 위해 보고서를 분석합니다. 보고서는 관리 팀 구성원이나 비즈니스 인텔리전스 해석에 능숙한 전문 분석가가 분석 할 수 있습니다. 실적 보고서에는 판매 결과 또는 마케팅 캠페인 결과와 같은 정량 데이터 또는 고객 설문 조사 의견과 같은 정 성적 데이터가 포함됩니다.효과적인 성과 분석을 위해서는 목표 설정으로 시작하여 결과 요약 및 실천 계획으로 끝나는 단계별 프로세스가 필요합니다.

필요한 항목

종이
필기구
컴퓨터
워드 프로세싱 응용 프로그램
보고 응용 프로그램

분석의 목적이나 목표를 결정하십시오. 최근에 새로운보고 분석가를 고용하고 자신의 업무를 확인하도록 요청받은 경우 분석의 목적은 오류나 문제를 밝히는 것일 수 있습니다. 회사 판매가 하락 추세라면 분석의 목적은 열악한 실적의 근본 원인을 찾는 것일 수 있습니다.

분석 할 시간을 결정하십시오. 작년 실적을 작년 실적과 비교하거나 특정 날짜부터 현재 날짜까지 비교할 수 있습니다. 실적 시간 범위가 추세를 파악하고 분석 목표를 달성하기에 충분한 지 확인하십시오.

목표 및 시간대와 일치하는 데이터 및 보고서를 수집하십시오. Microsoft Excel을 사용하는 경우 적용되지 않는 데이터 요소를 숨기거나 제외시키는 것이 좋습니다. 정렬, 필터링 및 피벗 테이블 기능 또한 매우 유용 할 수 있습니다.

데이터 및 보고서를 검토하고 분석 목표와 관련된 정보를 찾습니다. 패턴, 눈에 띄는 요소, 중요한 변화, 너무 높거나 낮게 보이는 숫자를 찾습니다. 수동 또는 온라인 형광펜 사용 및 / 또는 메모 찍기가 도움이 될 수 있으므로 눈을 사로 잡는 것을 다시 기억하고 참조 할 수 있습니다.

정보를 해석하십시오. 데이터 및 보고서를 검토 할 때 발견 한 추세를 확인하고 문서화하십시오. 가장 중요한 조사 결과를 추출하고 분석 목표와 직접 일치시킵니다.

발견 한 내용을 메모, 보고서 또는 전자 메일로 요약하십시오. 분석 내용을 설명하고 주요 결과를 강조하는 간부 요약으로 시작하십시오. 적절한 수준의 세부 사항 및 다음 단계의 권장 사항을 포함 시키십시오.