재화 또는 서비스를 판매하지만 즉시 지불하지 않으면 채권이 생성됩니다. 미수금은 귀하에게 지불해야하는 지불 방식으로 귀하의 비즈니스에 금전적 가치를 나타내는 자산이며 모범 사례는 귀하가 귀하의 도서에 계정을 만들어야합니다. 매우 작은 비즈니스는 때로는 현금으로 운영되지만이 시스템은 미수금을 처리 할 수 없으므로보다 일반적인 발생주의를 사용해야합니다. 여기에는 각 거래의 여러 계정 원장에 항목이 포함됩니다.
채무 계정과 원장을 만듭니다. 자산이기 때문에 기술적으로 주요 자산 계정에 미수금을 기록 할 수 있지만 비즈니스 자산은 다양하며이 계정은 시간이 지나면 다루기 힘들 수 있습니다. 청결한 기록 관리를 위해 미수금을 위해 전적으로 분리 된 딸 계정을 만듭니다. 그런 다음 해당 원장에서 모든 데이터 입력을 수행하고 재무 보고서를 준비 할 때이를 주요 자산 계정으로 간단하게 컴파일 할 수 있습니다.
일반적으로하는 것처럼 수익 계좌 원장에 채권을 생성하는 각 판매를 기록하십시오. 크레디트가 수익 계좌를 늘리기 때문에 매출액은 크레딧으로 오른쪽 열에 표시됩니다.
매출 채권 원장에 판매 가격과 동일한 금액의 채권 생성을 기록하십시오. 단, 왼쪽 열에 차변으로 표시하십시오. 이 항목은 귀하가 빚이 있고 아직 지불되지 않았 음을 확증합니다.
실제로 지불을받을 때 채권 원장 항목을 업데이트하십시오. 지불액을 크레딧으로 기록하십시오. 전체 지불은 채권의 가치를 완전히 취소해야합니다. 송장 또는 추적 번호를 사용하여 지불을 올바른 채권으로 올바르게 매핑하십시오.
지불 금액에 대해 현금 계좌 원장에 인출하십시오. 이는 자산의 감소 된 가치가 현금 증가로 상쇄되었음을 나타냅니다.
"채권 불량 대부금"과 같은 제목으로 채권 원장에 새 세그먼트를 만드십시오. 이것은 채권 계정에 상응하는 역할을합니다. 그것의 목적은 당신이 수집 할 수 없을 것으로 기대하는 "나쁜", "실현 불가능한"또는 "풀 수없는"부채를 추정하는 것입니다.
다음 기간 동안 발생할 것으로 예상되는 불량 채권의 가치를 예측하십시오. 좋은 견적을 내려면 사용 가능한 산업 통계를 사용하거나 과거의 경험, 업계의 동료 경험 또는 현재 시장의 현재 경제 상황 평가에 의존하십시오. 예상 매출 채권을 대장 원장에 신용으로 입력하고 지출 계좌 원장에 직불 카드와 동일한 금액을 입력하십시오.
수취 원장에서 추정 한 불확실한 또는 회수 할 수없는 채권의 가치를 취하고 채권 원장에서 총액에서 차감 한 금액을 차감하여 각 회계 기간에 적어도 한 번씩 채권의 가치를 조정하십시오. 새 합계는 "순 실현 가능 가치"또는 "순 채권"이라고하는 수치를 생성하며 현실적으로 징수 할 것으로 예상되는 채권 금액을 나타냅니다.
팁
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언제든지 채권을 합산하여 회사 채권의 총 가치를 확인할 수 있습니다. 이 정보를 참고 자료로 사용하여 아직 수집하지 않은 단기간에 너무 많은 돈을 지출하지 않도록하십시오.
불량 채권을 산정하기위한 대손 충당금 법의 대안으로 직접 소멸이라는 훨씬 간단한 방법을 사용할 수 있습니다. 이 방법에서는 회수가 불가능한 것으로 간주되면 불량 채권을 전체 가치로 신용하고 경비 계정에 해당 직불 항목을 생성합니다. 이 방법은 세금 공제 방법보다 사용하기 쉬운 방법이며 데이터 입력이 적지 만 강력하지 않고 유연성이 떨어집니다. 허용 방법이 일반적으로 선호됩니다.
