고객이 청구서를 전부 지불하면 청구서가 처리되었음을 증명할 수 있도록 영수증을 요청할 수 있습니다. 회사는 고객이 만기 전액보다 적은 금액을 지불 할 수 있도록 허용하지만 청구서를 전액 지불한다고 볼 수 있습니다. 귀하가 사업주 인 경우 고객으로부터 지불을위한 구속력있는 영수증을 작성하려면 고객에게 제공 한 영수증에 "지불 완료"라는 단어를 명확하게 명시해야합니다.
계정을 검사하십시오. 사업을 소유하고 있고 고객이 지불을 전액 기록하는 영수증을 요청하면 고객 계정에서 정보를 수집하고 지불이 완전히 이루어진 것에 동의하는지 결정해야합니다. 고객이 요청한 경우 또는 지불해야 할 금액의 일부를 수령하는 것이 아무 것도받지 않는 것보다 낫다 고 느낄 경우 원래 지불 한 금액보다 적은 금액으로 계정을 정산하는 데 동의 할 수 있습니다.
영수증을 인쇄하십시오. 많은 회사에서 회계 프로그램을 사용하여 영수증이나 인보이스를 인쇄합니다. 지시가있을 때 시스템을 통해 영수증이 자동으로 생성됩니다. 송장 금액은 고객이 지불하는 금액과 관련이 없을 수 있으며 일반적으로 고객이 "전체 지불"요청을 한 경우입니다. 이 영수증은 문서로 사용되며 계좌가 결제되었음을 증명합니다. 고객이 지불을 위해 고객을 고소하기로 결정한 경우 고객은 법원에서이 영수증을 사용할 수 있습니다.
영수증을 직접 작성하십시오. 귀사에서 영수증을 인쇄 할 능력이없는 경우 손으로 쓴 영수증도 사용할 수 있습니다. 회사 레터 헤드에 기재하고 고객의 이름과 지불 금액을 명시해야합니다.
그것이 지불되었다고 씁니다. 인쇄물이나 수기 영수증에 영수증의 큰 부분을 담고있는 큰 편지로 "Paid in Full"이라는 단어를 씁니다. 영수증에 귀하의 성명을 적어 영수증을 구속력있는 영수증으로 만드십시오.
영수증을 복사하십시오. 영수증 사본을 작성한 후 사본을 고객에게 제공하고 원본을 보관하십시오. 영수증을 고객의 파일에 보관하십시오.
