사무실 설정 방법

사무실을 설치하는 방법. 새로운 비즈니스를 시작하거나 사무실 위치를 변경할 때 사무실을 설치하는 것은 중요한 단계입니다. 귀하의 사무실은 중요한 모든 서류를 보관하고 고객과 상호 작용하는 곳입니다. 조직 된 사무실을 설정하면 비즈니스에 집중하는 데 더 많은 시간을 투자하고 사무실 문제에 대해 걱정할 시간을 줄일 수 있습니다.

원하는 위치에서 사용할 수있는 사무실 속성을 검색하십시오. 해당 지역의 사무실 건물을 소유하고있는 지역 부동산 중개인 및 재산 관리 회사에 연락하여 임차, 임대 또는 임대가 가능한지 알아보십시오. 비즈니스를 시작하는 경우 사무실 공간을 임대하거나 임대하는 것이 더 실용적인 접근 방식입니다.

사용 가능한 속성을 봅니다. 속성에 비즈니스에 충분한 공간이 있는지 확인하십시오.사무실에서 고객을 만날 예정이라면 건물을 호소하고 건물 근처에 주차장을 두어야합니다. 충분한 전원 콘센트와 전화 잭이 있는지 공간을 확인하십시오. 화장실을 검사하여 그들이 필요한 것을 수용 할 수 있는지 확인하십시오.

위치를 선택하십시오. 귀하의 위치는 도시의 건축 기준에 부합해야합니다. 시 당국의 건물 검사 부서에 연락하여 상업용 건물 코드를 작성하십시오. 선택한 위치의 집세 및 보험은 귀하의 예산에 속해야합니다. 재무가 허용하는 경우 나중에 비즈니스를 이동할 수 있습니다. 많은 기업들이 소규모 사무실에서 시작하여 나중에 더 크고 멋진 공간으로 이동합니다.

얼마나 많은 사람들이 사무실에서 일해야하는지, 그리고 그들이 일을 잘하기 위해 얼마나 많은 공간을 필요로하는지 결정하십시오. 한 사람이 모든 회계를 처리한다면 문서 작업을 수용 할 수있는 충분한 캐비닛이있는 큰 사무실이 필요합니다. 접수 원과 비서는 더 적은 공간이 필요합니다. 사무실 밖에서 일하는 여러 영업 직원이있는 경우 사무실 공간을 연속적으로 배치 된 책상 또는 실내 모서리와 공유 할 수 있습니다.

사무실의 모든 유틸리티 및 인터넷 액세스를 설정하십시오. 컴퓨터가 여러 대있는 경우 사무실의 다른 사람들과 정보를 공유 할 수 있도록 네트워크 서버를 구성하십시오.

사무용품 및 가구 구입. 예산이 부족한 경우 많은 대도시에 사무용 가구점이 있습니다. Office Depot 및 Wal-Mart와 같은 상점에는 다양한 종류의 저렴한 책상과 서류 정리 캐비닛이 있습니다. 필요한 경우 각 책상마다 여러 회선 전화를 구입하십시오. 사무실 의자는 중고품으로 구입할 수도 있고 새로 구입할 수도 있습니다. 필요한 모든 직원을 대상으로 컴퓨터를 구입하십시오. 들어오고 외출 한 판매원이있는 경우 한 대의 컴퓨터를 구입하여 공유하십시오. 또한 모든 직원이 사용할 네트워크 프린터 및 파일 캐비닛이 필요합니다.

사무용품을 구입하십시오. Office Depot 및 Office Max와 같은 회사는 중소기업에 신용 계정을 제공합니다. 이 계정은 할인 및 익일 배송 서비스를 온라인으로 구매할 수있는 기능을 제공합니다. 펜, 노트 패드, 프린터 용지, 종이 클립, 스테이플러, 스테이플 및 필요한 기타 사무 용품을 충분히 구입하십시오.