다른 조직 구조의 기능은 회사의 효율성과 생산성을 좌우합니다. 그것은 종종 비즈니스에서 커맨드 체인이며 계층 적 구조와 각 부서가 어떻게 구성되어 구조적으로 생산성을 높이는 지 여부입니다. "기능적"조직 구조는 직원의 전문성을 활용하고 여러 역할을 수행 할 수있는 일반 직원이 필요 없게됩니다.
조직 구조의 목적은 무엇입니까?
조직 구조에는 네 가지 주요 종류가 있으며 각 조직에는 장단점이 있습니다. 그들이 존재하는 이유는 사업 혼란에 질서를하는 것입니다. 명령의 사슬이나 허용 된 분쟁 해결 방법이 없다면 무정부 상태가 지배 할 수 있습니다.
오늘날의 세상에서 "벅 스톱은 여기서 멈춘다"는 말은 진부 해졌지만 조직적인 구조는 벅 스톱이 어떻게 멈추고 어떻게 작동하는지 파악하는 것입니다. 조직 구조가 있다고 생각하지 않더라도 그렇게합니다. 때때로 그들은 단지 시간이 지남에 따라 유기적으로 성장하고 성장하지만 때로는 고의적으로 계획됩니다.
네 가지 종류의 조직 구조는 평면, 매트릭스, 분할 및 위에서 언급 한 기능 구조입니다.
구조는 궁극적으로 경영진과 직원 간의 관계, 의사 소통의 흐름, 책임의 추락 및 경영진의 감독 방식에 영향을줍니다. 심지어 회사가 시장을 성장 시키거나 사업을 확장하는 방법에 영향을 미칠 수 있습니다.
좋은 소식은 구조가 돌로 쓰여진 것이 아니라 기업이 시간이 지남에 따라 성장하거나 계약을 맺을 때 쉽게 변경되거나 변경된다는 것입니다.
다른 조직 구조의 기능
특정 워크 플로우를 채택함으로써 어떤 작업 프로젝트가 이익을 얻는 것처럼, 조직은 구조적 조직이 작동 할 때 더 잘 수행 할 수 있습니다.
기능적인 조직은 일반적으로 특정 작업을 해당 우산 아래의 모든 것을 책임질 부서에 위임함으로써 운영됩니다. 예를 들어, 회계는 지불 채권과 채권을 처리 할 것입니다. 마케팅은 마케팅, 광고 및 판촉을 처리합니다. 인적 자원은 채용, 온 보딩 및 오프 보딩, 교육 및 기타 직원 관련 업무를 처리합니다.
조직도와 그 기능을 작성하는 과정에서 각 부서는 자신의 역할, 명령 체계 및 특정 워크 플로를 알고 있습니다.
조직 설계 란 무엇입니까?
회사의 구조를 결정할 때, 그것은 조직적인 디자인입니다. 그것은 회사의 목표가 무엇인지 평가 한 다음 위에서 언급 한 목표를 달성하는 데 가장 생산성이 높은 명령 체계와 조직 구조를 수립하는 것입니다.
최고의 기업은 정체 상태를 유지하지 않습니다. 시간이 지남에 따라 적응하고 변화하므로 목표를보다 잘 달성하거나 새로운 시장으로 다각화 할 수 있습니다.
뉴저지 주 호보 켄 (Hoboken) 출신의 한 회사가 전자 동선으로 미국 동부 해안을 지배 한 경험이 47 년이라고합니다. 아마 문은 환상적인 기회를 열었 기 때문에 아시아 시장을 겨냥하는 새로운 목표를 가지고있을 것입니다. 평소처럼 비즈니스는 태평양의 다른 쪽에서는 비행하지 않습니다. 다른 워크 플로, 언어 및 관습에 따라 회사는 아시아에서 기대되는 비즈니스 전통에 적응하고 준수해야합니다.
조직 구조를 재 설계함으로써 회사는 새로운 부서를 만들고 이러한 역할에 가장 적합한 새 직원을 고용 할 수 있습니다. 마케팅 부서는 다국어를 구사하는 직원을 고용해야하며 법률 팀은 입력 된 새로운 시장마다 법률을 알아야합니다. 거래자와 협상가는 각 장소의 관습과 가능성을 이해해야합니다. 이러한 모든 문제는 이러한 도전에 직면 할 준비가 된 새로운 조직 역학을 만들어 예상하고 계획 할 수 있습니다.
회사에서 기술 관행을 변경하고 새로운 제품을 추가하며 다른 위치를 열면 이러한 모든 요소가 기존 조직 구조의 조정 또는 재 설계에서 도움이됩니다.
기능적 구조의 장점
여러면에서 기능 구조가 매우 효율적일 수 있습니다. 각 직원의 강점에 중점을두고 그러한 강점을 최대한 활용하는 부서에 임무를 부여함으로써 회사는 종종 이익을 얻습니다.
이 부서들은 모든 업무를 감독하고 신속히 처리 할 수있는 능력과 기술을 가진 사람이 이상적으로 이끌고 있습니다. 동일한 기본 지식을 가진 다른 사람들과 그룹화함으로써, 종종 이러한 직원 들간의 교류를 통해 자신의 재능을 확장시킬 수있는 교역과 보완이 이루어집니다.
이것은 직원들이 개발해야하는 기술에 둘러싸여 있기 때문에 기능적 구조가 작동 할 때 교육과 같은 영역이 크게 도움이되는 이유입니다.
또한 장기간에 걸쳐 직원이 성장할 수 있기 때문에 기능적 형식으로 교육을 진행할 수있는 이유이기도합니다. 직원들은 전문 분야에 중점을 둔 부서에서 일하기 때문에 장기적인 충성도를 높이고 매출을 낮출 수있는 성장과 발전의 기회가있을 수 있습니다.
기능적 조직 구조의 단점
벽과 관련된 문제는 때로는 올라갈 때까지 머물러 있다는 것입니다. 일부 기능적으로 분할 된 회사는 단순히 효율성의 수단이 아닌 정당한 이유로 개별적으로 작업한다는 인식 때문에 의사 소통에 어려움을 겪을 수 있습니다. 이러한 경우 서로 다른 부서의 요구 사항간에 충돌이있을 수 있습니다. 아마도 인적 자원과 IT 부서는 모두 마케팅 부서의 지원이 필요하지만 마케팅은 편의상 또는 기타 요인에 따라 준수 할 내부적으로 결정할 수 있습니다. 분명히 이러한 상황은 잘못 될 수 있으며 영토 분쟁을 일으키는 벽을 무너 뜨리는 것은 경영진의 몫입니다.
각 부서의 업무 전문가를 수용함으로써 일반인을 간과 할 수 있음을 의미합니다. 일반인들에게 더한 측면은 그들이 종종 내재적 의사 소통에 대한 필요성을 더 잘 인식 할 수 있거나 한 과제가 다른 과제에 어떻게 이익을 주는가에 대한 더 나은 예지력을 가질 수 있다는 것입니다. 일반 부서원이 한 부서에서 충분한 기술을 보유하지 못해 회사에서 자리를 잃는다면, 회사가 가치있는 다양성과 브리징 품질을 잃을 수 있습니다.
경영상의 갈등은 기능적 구조를 가진 회사에서도 발생할 수 있습니다. 각 부서장이 큰 그림을 보는 것과는 대조적으로 성공을 측정하는 가장 중요한 기준 인 부서의 성과와 같이 성공을 수반하는 것을 근시안적으로 볼 수 있습니다. 벤치 마크가 부서별 성과에 달려있을 때 직원의 행동에 영향을 미치고 혁신과 신속한 의사 결정을 방해 할 수 있습니다.
기능적 구조는 언제 유익한가요?
회사가 안정적이고 지속적으로 신제품을 출시하지 않으면 기능적인 조직으로 잘 수행 할 수 있습니다. 산업이 자주 변경되지 않으면 고정 된 자산 기반이 있으며 이는 기능적 구조에 적합한 특성입니다.
회사 규모가 기능적 조직이 이익을 창출하는지 여부를 반드시 번역하지는 않습니다. 현지 타이어 샵은 기능적 구조를 잘 활용하지만 아마존 닷컴 (Amazon.com)도 기능적 구조를 사용합니다. 선과 악을 위해 아마존에서 연극을하는 수직 계열의 사슬입니다. 이는 때로는 딜레마에 대응하는 것이 더 느릴 수 있음을 의미 할 수 있지만, 이는 또한 모든 부서간에 국제적으로 강력한 브랜드 및 일관된 관리 방법이 있음을 의미합니다.
조직 구조는 일종의 부동산과 같을 수 있습니다. 오늘날을 위해 완벽한 것은 내일 너무 크거나 너무 작을 수 있습니다. 작은 조정과 혁신이 생산성과 성공에 극적인 영향을 미칠 수 있기 때문에 때때로 비즈니스 조직 방식을 수시로 반영하는 것이 현명합니다.
