회의는 모든 사업의 필수 부분입니다. 잘 계획된 회의는 인적 자원을 활용할 수있는 포럼이기 때문에 노동 생산성 향상에 필수적인 비즈니스 도구입니다. 보편적 인 회의 운영 방법이 없습니다. 그러나 대부분의 미팅에서 특정 질문을 통해 미팅 목표를 달성하고 회의 목표를 달성 할 수 있습니다.
이 회의의 목적은 무엇입니까?
회의의 목표를 먼저 확인하여 모든 회의를 시작하십시오. 회의의 목표는 "얼음을 깰"수 있도록 도와줍니다. "오늘 우리가 원하는 것은 무엇입니까?"와 같은 질문을하십시오. 또는 "이 회의의 목표는 무엇입니까?" 명확한 목표를 설정하면 참가자와 참가자가 궤도에 오를 수 있습니다. 모임이 끝나면 모임의 목표를 정중하게 생각 나게 할 수 있습니다.
마지막 모임 이후 우리는 어떤 진전을 이뤘습니까?
회의 참가자들에게 "지난 회의 이후로 우리는 어떤 진전을 이뤘습니까?" 반복적 인 모임이있는 경우 특히 도움이되는 질문입니다. 진행 상황에 대해 토론하고 이전 모임에서 다루었 던 중요한 주제와 미해결 문제를 해결하기 위해 수행 한 작업을 나열하는 회의 의제를 준비하십시오.
우리는 어떤 이슈에 직면 해 있습니까?
회의는 귀하 또는 귀하의 팀 구성원이 프로젝트, 회사 또는 개인과 관련하여 겪고있는 문제점을 논의 할 수있는 장소입니다. 따라서 "우리는 어떤 이슈에 직면 해 있습니까?" 준비가 중요하므로 토론의 요점 목록을 작성하여 회의를 계획하십시오. 문제를 논의 할 때 화를 내지 마십시오. 침착하게 행동하고 알려진 문제를 설명하고, 어렴풋이 드러나는 위협을 밝혀 내고 이러한 문제를 해결할 방법을 모색합니다.
우리가 다음 모임 전에 성취하고자하는 것들은 무엇입니까?
모든 모임을 끝내십시오. "다음 회의 전에 우리가 원하는 것은 무엇입니까?" 각 회의가 끝날 때 다음 단계 목록을 작성하십시오. 팀원 중 누구에게 다음 단계의 역할, 책임 및 날짜가 나열된 상세한 회의 노트를 발송하게하십시오. 회의실을 돌아 다니며 참가자들에게 차기 회의 목표를 달성하기위한 최선의 방법이라고 생각하는 것을 나눌 것을 요청하십시오.
우리는 미래의 비즈니스 목표를 어떻게 성취합니까?
회의 참가자에게 "앞으로 어떻게 비즈니스 목표를 달성 할 수 있습니까?" 모든 회의가 회사의 목표 및 목표와 부합해야하기 때문에 중요합니다. 이 질문은 회의 참가자가 큰 그림을 염두에 두는 데 도움이됩니다. 이것은 일상적인 셔플에서 종종 길을 잃기 때문입니다.
