수표 수표 기록을 유지하는 것만 큼 가내 사업비를 쉽게 추적 할 수 있습니다. 가내 사업 경비를 기록하는 가장 기본적인 방법은 사업 당좌 예금 계좌와 현금 지출, 총계 장부 장부를 사용하는 것입니다. 재택 근무를위한 사업 비용은 월 단위로 유지하는 시스템을 갖추지 않으면 손에서 벗어날 수 있습니다. 경비 원장은 경비를 추적하고 돈을 소비하는 방법을 제어하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
필요한 항목
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계정을 확인
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일반 회계 원장
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방화 용 서류 캐비넷 또는 내화 금고
가정 기반 비즈니스를위한 당좌 예금 계좌를 개설하십시오. 귀하의 비즈니스와 관련된 비용 지불에만이 계정을 사용하십시오.
경비의 구체적인 목적을 각 수표의 메모 섹션에 기록하십시오. 기억에 의존하지 마십시오.
수표 장부에 각 수표를 기록하십시오. 또는 수표를 카본지에 복사하는 중복 수표를 사용하십시오. 이 사본을 기록 용으로 보관하십시오.
사업비에 대한 총계 장장을 설정하십시오. 각 비용 유형에 대해 원장의 한 열을 사용하십시오. 공익 사업, 사무용품, 제품 재고, 광고, 여행 및 전화 사용은 가정 기반 비즈니스의 전형적인 비용 중 일부입니다. 원장은 매월 발생하는 모든 경비를 기재해야하며 경비를 충당하는 데 도움이되는 방법으로 분류되어야합니다. 각 수표 금액을 원장의 해당 란에 기록하십시오.
비용 문서에 대한 파일 시스템을 작성하십시오. 원장에 기재된 각 유형의 비용에 대해 하나의 파일 만 있으면 충분합니다.수표 사본을 첨부하거나 사업 수표 계좌에서 지불 한 청구서에 수표 번호와 수표를 기입하고 비용이 원장에 기록 될 때까지 별도의 파일 폴더에 지불합니다. 기록 된 경비를 해당 경비 유형으로 표시된 파일 폴더에 보관하십시오. 예를 들어, 유틸리티 요금 청구서와 전화 요금 청구서, 종이 및 컴퓨터 잉크와 같은 사무용품 파일을 각각 하나씩 준비해야합니다.
월말에 각 비용을 원장에 기록하십시오. 청구서 또는 판매 영수증에 첨부 된 수표 사본을 적절한 폴더에 보관하십시오.
팁
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컴퓨터에서 일반 회계 원장 소프트웨어 프로그램을 사용하거나 회계사를 고용하여 비즈니스가 성장할 때 경비를 추적 할 수 있습니다.
총계 원장에 경비 데이터를 즉시 입력하십시오. 일관되고 매월 데이터를 입력하십시오.
경고
방화 기록 보관함 또는 내화 금고에 보관하여 재무 기록을 안전하게 보관하십시오.
세금 면제를 위해 최소한 6 년에서 7 년 동안 모든 기록을 보관하십시오.
