자택 소유자 협회는 이웃을 관리하는 그룹입니다. 그것은 성약을 감독하고 이웃 안에서 규칙을 집행합니다. 또한 유지 관리 및 조경과 같은 서비스뿐만 아니라 지역 사회의 재정을 관리합니다. 많은 협회는 적어도 일년에 한 번 정기 이사회와 지역 사회 전체 회의를 개최 할 것입니다.
주문할 회의에 전화하십시오. 협회 회장은이 일을해야합니다. 이것은 조용하고 공식적인 사업이 시작될 방을위한 신호입니다.
정원 회를 설립하십시오. 이사회의 과반수가 투표를하기 위해 회의에 참석해야합니다. 정족수는 처음에 수립되고 총무가 기록합니다.
이전 회의록을 승인합니다. 이사회 멤버에게는 일반적으로이 회의가 시작되기 전 마지막 회의록의 사본이 제공됩니다. 회의록은 이사회 멤버가 동의 한 것으로 승인되며, 다른 회원 및 다른 모든 이사회 멤버가 투표권을 행사할 수 있습니다.
재정 보고서를 검토하십시오.협회 재무는 지난 회합 이후에 모금 된 회비 및 지출액을 포함하여 협회 재정에 관한 중요한 사항을 다룹니다.
관리자의 보고서를 듣습니다. 이것은 마지막 회의 이후 공동체의 모든 사건에 대한 커뮤니티 관리자의 정보 및 행동이나 투표를 위해 이사회의 관심을 끌 필요가있는 모든 관심 항목에 관한 정보입니다.
위원회 보고서를 평가하십시오. 특히 대규모 지역 사회 단체에서는 뉴스 레터 발행, 활동 구성 또는 유지 보수 작업 관리와 같이 커뮤니티 내에서 다양한 업무를 수행하는위원회가 있습니다. 이 보고서는 회의 중에 간략하게 개괄됩니다.
아직 완성되지 않았거나 이사회의 최종 결정을 기다리는 오래된 사업을 재검토하십시오.
이사회의주의를 끌 필요가있는 새로운 비즈니스에 대한 보고서를 요청하십시오. 이러한 작업은 회의에서 투표하거나 표를 작성하여 다음 예정된 회의의 의제에 추가 할 수 있습니다.
협회 회원들의 의견을 듣기 위해 자리를여십시오. 이 기간 동안 우려, 불만 또는 제안이있는 회원은 이사회 멤버가들을 수 있습니다.
다음 모임의 시간과 장소를 발표하고 현재의 모임을 공식적으로 끝내서 모임을 연기하십시오.
팁
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회의가 있기 전에 이사회 구성원에게 승인이 필요한 보고서를 전달하십시오. 이렇게하면 회의 중 시간을 절약 할 수 있습니다.
