오늘날 거의 모든 사업 제안서 나 신청서에는 동봉 서신이 필요합니다. 문맥 및 제안서에 따라, 안내문은 제안서의 내용에 대한 간략한 소개부터 철저한 개요에 이르기까지 다양합니다. 프로젝트에 대한 공식 입찰을위한 커버 레터를 작성할 때 편지를 돋보이게 만들기 위해 필수 구성 요소를 알아야합니다.
내용
프로젝트에 대한 공식 입찰서의 표지는 모든면에서 전문적으로 나타나야하며 회사의 비즈니스 전문성을 반영해야합니다. 커버 레터에는 최소한 프로젝트의 이름과 프로젝트 번호 (해당되는 경우)가 포함되어야합니다. 마감일을 포함한 입찰의 일반적인 조건; 표지와 함께 보낸 모든 문서 및 첨부 파일의 전체 목록
길이
입찰서 커버 레터의 길이는 작업의 크기와 사양에 따라 크게 다를 수 있습니다. 가능한 한 간결하게하는 것이 가장 좋지만, 필요한 모든 정보를 포함하고 편지를 너무 짧게 만들지 마십시오. 마치 제작에 최소한의 노력을 기울이는 것처럼 보입니다.
헤더 정보
전체 연락처 정보와 함께 귀하의 머리글에 표지 말을 쓰신 날짜를 기입하십시오. 편지의 머리말과 편지 본문에서 프로젝트 이름과 프로젝트 번호를 참조하십시오. 가능하면 레터 헤드와 함께 편지지를 사용하거나 적어도 양질의 본드지를 사용하십시오.
제외
잠재적 인 고객이이를 받아 들일 수 있으므로 "통조림"편지를 사용하지 마십시오. 시간을내어 각 문자를 사용자 정의하십시오. 특별한 지시가없는 한, 귀하의 표지 말에 입찰 가격을 구체적으로 언급하지 마십시오. 이 유형의 세부 정보는 입찰 자체에 예약되어야합니다. 기술 전문 용어를 과도하게 사용하지 마십시오. 전문적인 말을하려고하지만 허심탄회 한 것은 아닙니다.
