직업적인 직무를 요구하거나 개인 또는 회사 서신을 우송하거나 기금 모금 행사 또는 기타 행사를 위해 전단지를 발송하는 새 직장을 시작하는 경우 봉투를 올바르게 채우는 방법을 알아야합니다. 제대로 표시되지 않은 메일은받는 사람에게 봉투를 제대로 접어 넣고 넣을 시간을 충분히 신경 쓰지 않는다는 메시지를 보낼 수 있습니다.
봉투에 넣기 전에 봉투를 봉투에 담으십시오. 특히 봉투에 고객이나 잠재 고객에게 편지가있는 경우 봉투에 넣으십시오. 봉투는 봉투에 고정 할 수있는 우편물 레이블을 인쇄하거나 직접 주소를 쓰는 방법으로 프린터를 사용하여 주소를 봉투에 직접 배치 할 수 있습니다. 필기 봉투는 친구 나 가족에게 개인적인 서신을 보낼 때만 사용해야합니다.
봉투에 넣어야하는 자료를 모으십시오. 유사한 정보가 담긴 봉투가 많은 경우 탁상용 책상, 책상 또는 카운터와 같이 넓은 표면을 찾으십시오. 각 우편물의 각기 다른 구성 요소들을 당신이 일할 곳으로부터 도달 가능한 거리 내에서 분리 된 더미들로 분리하십시오.
우편물에 포함될 가장 큰 용지를 검사하십시오. 가장 큰 시트가 일반적인 8.5x11 인치 크기의 편지 인 경우 작은 시트 나 메일 구성 요소를 모두 안으로 접은 상태에서 1/3로 접을 필요가 있습니다. 가장 큰 용지 크기가 일반 레터 크기 용지보다 훨씬 작은 경우 용지를 절반으로 접거나 봉투 안에 들어갈 수 있도록 펼치십시오.
봉투의 접힌 쪽 끝을 봉투의 아래쪽 앞쪽을 향하게 접으십시오. 수령인은 봉투 플랩을 열어서 편지를 빼내고 우편물을 뒤집거나 돌릴 필요없이 우편물 내용을 읽을 수 있어야합니다. 셀프 실 (또는 끈적 끈적한) 봉투를 사용하지 않는 경우 촉촉한 스폰지로 봉투를 봉하십시오.
