기업 기록을 유지하는 방법. 회사 기록을 올바르게 유지하는 것이 조직의 성공에 중요 할 수 있습니다. 이 차례를 따라라.
필요한 항목
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인터넷에 연결된 컴퓨터
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제기 시스템
기업 기록의 이해
회의록 및 기타 노트를 사용하여 명확하고 효율적인 기업 의사 결정을 추적하십시오. 기업 기록에는 계약에서 회사 고용 결의, 부동산 임대 승인 양식에 이르기까지 비즈니스와 관련된 모든 중요한 문서가 포함됩니다.
회사 기록을 유지하는 것이 처음으로 회사를 시작할 때 나타나는 것처럼 힘들지는 않습니다. 앞으로 이러한 기록을 참조하여 회사 목표를 결정하고, 파트너 의견을 입력하고, 회사 방향 및 사명에 대한 사내 분쟁을 해결할 수도 있습니다.
모든 주요 기업의 의사 결정을 기록하십시오. 확실하지 않으면 기록하십시오. 현대식 스캐닝 기능과 오프 사이트 용지 관리 기능을 사용하면 두꺼운 육질의 파일을 기업 회의 기록으로 사용할 수 있습니다. 철저한 목차는 정보가 필요할 때 미래의 시간을 절약 할 것입니다.
기록 할 때 알기
전화 회의 나 인터넷을 통해 개최되는 경우에도 연례 주주 회의록과 이사회 회의록을 기록하십시오. 이들은 사내 회의보다 덜 공식화되는 경향이 있지만, 이것은 종종 가장 좋은 아이디어가 쏟아지는 곳입니다.
파트너 간의 의사 결정이나 회사 직원의 결정에 따른 결의안은 작성한 논문만큼이나 강력하다는 것을 알고 있습니다. 구두 동의는 기업 환경에 거의 영향을 미치지 않으므로 회사 기록을 유지하는 것이 중요한 이유입니다.
팁
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기업 기록 가이드 북을 사무실에 보관하면 기록 보관 인으로 지정된 사람이 분을 올바르게 포맷하고 색인을 작성하는 데 도움이됩니다. 기록을 외부로 보내야하는 경우에는 사무실과 방화 시설을 갖춘 외부 장소에 사본을 보관하십시오. 회사 기록서를 관리하는 데 소비하는 시간은 대개 회사의 규모에 달려 있습니다. 대기업은 기록을 다루기 위해 직원을 고용해야 할 수도 있습니다. 중소기업은 종종 레코드를 업데이트하는 데 한 시간 정도 소요됩니다.
경고
회사의 의사 결정을 제대로 기록 할 시간이 없다고 생각하지 마십시오. 잘 정리 된 회사 기록부를 보관하면 시간과 비용을 절약 할 수 있으며 장래에 소송에 직면 할 때 당신을 구할 수 있습니다. 회사 기록부에는 회사에 필수적인 기밀 정보가 들어 있습니다. 절대 집에 가져 가거나 직장에서 제거하지 마십시오. 당신은 그 손실에 대해 책임을지는 것을 원하지 않습니다.
