고용주 식별 번호는 IRS가 사업체에 발행 한 특정 세금 식별 번호를 나타냅니다. 조직은 한 해에 $ 600 이상 지불 한 파트너 비즈니스에 대한 정확한 EIN 정보를 유지해야합니다. 잘못되었거나 유효하지 않은 EIN으로 인해 세금 신고서에 충돌이 발생할 수 있습니다. 갈등으로 인해 잠재적 인 거절이나 세금 신고 감사가 발생할 수 있습니다. EIN을 확인하려면 올바른 질문을하고 비즈니스 소유자가 사용할 수있는 올바른 리소스를 사용해야합니다.
비즈니스에 물어보십시오.
대부분의 회사는 업무 관계의 시작시 비즈니스 공급 업체 또는 독립 계약자로부터 IRS 양식 I-9를받습니다. I-9는 수취인이 제공하는 회사의 이름, 주소 및 EIN 정보를 명시합니다. 잘못된 EIN 번호는 우발적 인 번호 이동 또는 의도적 인 사기성 정보 입력 중 하나에서 비롯됩니다.
이유에 관계없이 EIN 확인이 필요합니다. 정보를 확인하려면 I-9 제공자에게 직접 EIN 서신의 사본을 요청하십시오. EIN을 취득하기 위해 회사는 IRS 양식 SS-4를 제출 한 다음 EIN 확인서를받습니다. 회사는이 문서를 제공 할 의무가 없지만 합법적으로 사업을 수행하려는 사람은 요청을 거부해서는 안됩니다.
국세청
IRS는 세금 식별 번호에 대한 정보를 관리합니다. 그러나 특정 상황을 제외하고는 다른 비즈니스에 대한 개인 정보를 얻을 수 없습니다. 고용주는 사회 보장 번호 확인 시스템을 통해 직원 세금 식별 정보, 즉 사회 보장 번호를 확인할 수 있습니다.
비즈니스 정보를 확인하는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째는 온라인 납세자 식별 번호 매칭 프로그램입니다. 이 데이터베이스는 주어진 이름 및 TIN 정보와 일치하여 두 구성 요소가 함께 속해 있는지 확인합니다. 이 시스템은 백업 원천 징수 대상자에 대한 정보와 일치하도록 설계되었으므로 모든 비즈니스가 시스템에있는 것은 아닙니다.
두 번째 방법은 비영리 단체를 찾을 때 적용됩니다. 면세 사업에 대한 EIN 정보는 IRS 면제 조직 선택 검사 데이터베이스를 통해 관리됩니다. 이 데이터베이스는 EIN이 지명 된 비영리 단체와 일치하는지 여부를 검증 할뿐만 아니라 법인이 비영리 지위를 취소했는지 여부를 기록합니다.
세금 준비 프로그램
대규모 세금 소프트웨어 회사는 수년에 걸쳐 데이터베이스 정보를 수집했습니다. 기업이나 소비자가 회사 이름과 EIN을 사용하여 각각의 W-2 정보를 입력하면 프로그램 소프트웨어는 데이터를 더 큰 데이터베이스에 기록합니다. 결과적으로 귀하의 세금 신고자가 세금 신고서를 작성하는 동안 회사 명 또는 EIN을 입력하면 추가 회사 정보가 제공 될 수 있습니다.
TaxAct, H & R Block 및 Turbo Tax와 같은 프로그램에는 이러한 데이터베이스가 있습니다. 이들 중 일부는 오류가있을 수있는 사용자가 입력 한 데이터를 기반으로하므로 완전 데이터베이스이거나 100 % 정확하지는 않습니다.
온라인 데이터베이스 확인
EIN의 유효성을 검사하는 또 다른 방법은 온라인 데이터베이스를 사용하는 것입니다. FEIN Search, EIN Finder 및 Real Search는 모두 훌륭한 리소스입니다. 이 서비스는 월 또는 연회비를 변경합니다. 결국 미국 우편 서비스가 인정하는 모든 주소를 다루는 무료 데이터베이스 인 Melissa로 시작할 수 있습니다. 사용자는 직원 수 및 판매 보고서를 포함하여 미국 내 모든 회사를 조회 할 수 있습니다.
자선의 EIN을 확인하려면 GuideStar를 사용하십시오. 이 온라인 플랫폼은 모든 분야에서 180 만 개 이상의 면세 기관에 대한 데이터를 제공합니다. 무료로 사용할 수 있으며 관심있는 회사에 대한 정확한 개요를 제공합니다.
다른 옵션에는 Dun & Bradstreet 및 Experian과 같은 대형 데이터베이스가 포함됩니다. 그러나 이러한 서비스는 단순한 회사의 EIN 이상을 제공합니다. 그들은 완벽한 재무 개요와 내부자 정보를 제공합니다. 따라서 FEIN Search 및 기타 EIN 데이터베이스에 비해 비용이 많이 듭니다.
