급여 지출에 대한 회계 처리는 전 세계적으로 사업을하는 회계 부서의 책임 중 상당 부분입니다. 회계 번호를 금융 규제 기관에보고 할 때, 보조금을 신청할 때, 대출 신청할 때와 같은 여러 상황에서 정확한 재무 기록이 필요합니다. 정확한 경비 기록을 유지하면 경영진이 실행 가능한 예산 결정을 내리고 채용주기를 추진하는 데 도움이됩니다. 마침내 도착하기 전까지는 월급에 대해 생각하는 사람은 거의 없지만, 월급 날을 준비하는 것은 다른 사람들에게 풀 타임 직업입니다.
시간 기록표 또는 펀치 인 / 펀치 아웃 세부 레코드를 수집하여 급여 소프트웨어 응용 프로그램에 입력하십시오. 병가 / 개인 급여, 휴가 급여 및 시간 조정 시트 요청도 포함됩니다. 시간표는 입국 전에 해당 관리자가 승인했는지 확인하십시오.
그들이 합리적이고 정확한지 확인하기 위해 시간 기록을 재확인하십시오. 이 프로세스는 시간 시계 사기의 가능성을 배제 할 것입니다.
수표를 절단하고 EFT (전자 자금 이체)를 은행에 제출하기 전에 최종 관리자 승인을 얻으십시오.
EFT 거래를 확인하고 승인합니다.
고용인이 지불 한 시점으로부터 5 년 동안 급여 기록을 보관하십시오.
직원의 계좌에 입금 된 시점, 은행을 비우는 시점 및 반제 된 수표의 전자 이미지에 대한 액세스 권한이있는 경우를 포함하여 실시간 점검 활동을 추적하십시오. 반제 된 수표 사본을 준비하십시오.
