좋은 입문서는 당신이 이기고 자하는 사업의 본질을 파악하고, 대화의 분위기를 조성하며, 다른 사람이 종종 지나치게 강조하는이 중요한 추가 단계를 취한 사람으로 당신을 배치합니다. 귀하가 당면하고있는 문제를 이해하고 있음을 보여주고 가치와 경험을 제공 할 수 있다는 것을 보여주는 데 중점을두고 간단한 비즈니스 소개가 최고의 마케팅 도구가 될 수 있습니다.
잠재 고객 이해하기
소개를 작성할 때 청중을 명심하십시오. 예를 들어, 중고차의 소유자에게 보낸 서신은 비공식적으로 작성해야하며, 수취인의 이름을 기입하는 것이 가장 좋습니다. 해외 비즈니스를하는 경우 수령인의 문화를 이해하다 예를 들어, 홍콩 행정부의 입문 서한은 그 사람을 이름으로 언급함으로써 결코 시작되지 않을 것입니다. 오히려 그 사람을 Mr. 또는 Ms. 또는 전문 직책으로 언급 할 것입니다. "친애하는 Liu 감독."
나중을위한 판매 피치 저장
귀하의 비즈니스에 관계없이 도입부를 열심히 판매하는 것은 결코 좋은 생각이 아닙니다. 소개는 판매 피치와 동일하지 않습니다.목표가 판매를하는 것이라 할지라도. 오히려 목표는 잠재 고객의 가장 시급한 문제를 해결하고 측정 가능한 결과를 제공하는 방법을 강조하는 것입니다. 가능한 구체적으로하고받는 사람이 직접 행동을 취할 수 있도록하는 언어를 포함 시키십시오. 편지에는 행동 촉구 또는 마지막 단락에 "질문"이 포함되어야하지만, "묻다"는 "지금 구입"할 필요는 없습니다. 더 효과적으로, 그것은 회의를 설정하는 전화입니다.
모든 올바른 부품 포함
잠재 고객의 관심을 잃지 않도록 소개를 짧게 유지하십시오. 그러나 포함 할 필요가있는 모든 것을 포함하십시오. 소개 편지에는 크게 세 가지 부분이 있습니다. 자신과 당신의 조직을 소개하고, 강점을 확인하고, 직접 적이고도 예의 바른 행동 촉구와 함께 끝내십시오. 그 전화는 "약속 시간에 전화"를 넘어서는 것이 아니라 예를 들어, "귀하의 수익 향상에 대한 통찰력을 제공하는 방법에 대한 자세한 정보는 귀하의 편의를 위해 저에게 전화 해주십시오.."
문제 해결사가 되라.
기술이나 가치있는 제품을 가진 사람이지만 단순한 "buy me"진술을 사용하지 마십시오. 그 메시지는 당신이 아닌 당신의 목표 고객에 대한 것이되도록 만들어 져야합니다. 예상되는 결과와 해결할 수있는 고유 한 주요 문제에 대해 간략하게 설명하십시오. 소개 편지는 드물게 누군가를 알게되는 것에 불과합니다. 판매를하거나, 계약을하거나, 직장을 구하고 싶습니다. 관련된 모든 사람에게 어떻게 도움이되는지를 나타내는 언어로 명확하고 실용적인 요청을하십시오.
귀하의 이점에 서식 사용
많은 비즈니스 소개는 이메일로 전달되며 서식있는 텍스트 형식을 사용하면 이점을 누릴 수 있습니다. 클릭 유도 문안에서 굵은 글씨체를 사용하고 일반 URL 대신 하이퍼 링크를 사용하십시오. 서식을 너무 많이 사용하면 글자가 혼란스럽게 보일 수 있지만 적절한 위치에 밑줄, 기울임 꼴 또는 굵은 글꼴을 사용하면 강조 할 수 있습니다. 가능한 한 이미지를 피하십시오. 많은 전문가들이 이미지를 볼 수 있도록 설정되지 않은 휴대 기기에서 이메일을 확인합니다.
