인사 정책 작성 방법

명확하고 간결하며 효과적인 HR 정책은 인력 관리의 모든면에서 차이를 만들 수 있습니다. 직원은 회사의 기대 사항을 이해하고 서면 정책에 따라 예측 가능하게 관리되는 환경에서 번창합니다. 중요한 정책을 적절하게 문서화하지 못하면 작업장에 혼란과 좌절감을 유발하여 생산성을 저하시킬 수 있습니다. 따라서 숙제를 앞당기 고 회사의 이익을 보호하는 정책을 수립하는 동시에 직원들이 기대를 완전히 이해할 수 있도록하는 것이 중요합니다.

필요한 항목

정책과 관련하여 연방, 주 및 지방 법의 참고 사본
정책 템플릿
워드 프로세싱 소프트웨어

조직에 정책을 작성하기 전에 고려해야 할 모든 관련 정보를 수집하십시오. 직원 모집단 관리 능력에 영향을 미칠 수있는 연방 및 주 또는 지방 법률을 이해하는 것이 중요합니다. 또한 회사 문화, 관리 스타일 및 인구의 이전 역사를 이해해야합니다.

조직 전체에서 일관된 정책을 유지하려면 정책 생성 템플릿을 사용하십시오. 인기있는 모델은 따라야 할 목적, 범위 및 절차를 기록하는 섹션을 포함합니다. 이 세 가지 카테고리는 포괄적 인 정책을 효과적으로 설명하기 위해 실제로 최소한입니다. 정의와 적격성과 같은 다른 범주도 자주 사용됩니다. 회사는 성희롱 방침의 불만 사항을 추가하는 등 정책의 목적에 따라 정책을 적용 할 수있는 다른 범주를 추가하여 직원이 적절한 인시던트를 직원에게보고하는 방법을 식별 할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 특정 정책에 맞는 카테고리를 활용하십시오.

목적

정책의 목적을 나타내는 것으로 시작하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.이 정책은 원격 위치에서 근무하는 직원이 따라야 할 프로세스를 설정하고 정의합니다.

범위

보장 대상을 정확하게 정의하여 정책의 범위를 정의하십시오. 예:이 정책은 모든 x 회사 사이트의 직원을 대상으로합니다. 또는이 정책은 모든 봉급으로 면제 된 직원에게 적용됩니다.

정의

이 범주 내에서 모호 할 수있는 사항을 정의하십시오. 예: Salaried Exempt 직원: 초과 근무 수당없이 일정 기간 급여를받는 직원 또는 회사 소유의 컴퓨터 장비: 작업 완료를 위해 회사가 직원에게 제공 한 모든 전자 장비 회사를 대신해서

적임

이 범주는 일반적으로 정책이 주어진 직원에게 적용될시기를 정의하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 보험 기간이 만료 될 때까지 해당 직원이 자격이없는 특정 혜택에 대한 정책이 작성된 경우, 자격 영역은 다음과 같은 방식으로 사용될 수 있습니다. 풀 타임 직원은 90 일간의 고용 후에 자격이 있습니다..

순서

프로 시저 영역은 정책을 관리하는 방법을 정의하는 데 사용됩니다. 여기서 정책의 대량이 만들어집니다. 절차를 명확하고 간결하며 쉽게 이해할 수있는 방식으로 작성하십시오. 가능한 한 간단하고 똑바로 유지하십시오. 일반적으로이 영역은 나머지 영역보다 길어지고 정책을 요약 한 항목 목록이 포함됩니다.

회사의 법률 준수 담당관이 구현 전에 모든 정책을 검토하여 비즈니스 요구를 충족시키고 연방, 주 및 지방 법을 준수하는지 확인하십시오.