메모 또는 메모는 간결하고 읽기 쉬운 형식으로 사람들에게 중요한 정보를 전달하는 간단한 비즈니스 커뮤니케이션입니다. 명확한 메모 제목은 독자가 앞으로 올 일을 준비하기 때문에 모든 메모의 중요한 부분입니다. 표제를 빠르게 스캔하면 해당 주제와 관련된 주요 정보, 해결 될 내용 및 메모를 보낸시기를 알 수 있습니다. 일관된 표제 형식을 사용하면 직원과 동료가 이러한 유용한 문서를 읽고 이해하고 파일화하기가 쉽습니다.
to, from, date 및 제목 줄이 명확하게 지정된 방식으로 각 메모를 서식을 지정하십시오. 이러한 요소는 별도의 줄과 모두 대문자로 인쇄해야합니다.
메모의 "보낸 사람"과 "보낸 사람"섹션에 모든 보낸 사람과받는 사람의 이름과 제목을 입력하십시오. Dr.는 때때로 사용되지만 메모에 Mr 또는 Mrs.을 사용할 필요가 없습니다. 혼란을 피하기 위해 각 개인의 이름과 성을 모두 포함하십시오.
제목의 "날짜"섹션에 현재 날짜를 입력하십시오. 요일을 포함 시키지는 말고 그 해를 포함 시키십시오.
간결하고 유익한 제목 줄을 작성하십시오. "회사 업데이트"와 같이 충분한 정보를 전달하지 않는 한두 단어짜리 주제는 피하십시오. "회사 복장 코드 업데이트"와 같이 수령자가 메모 내용을 정확히 알 수있는 제목을 선택하십시오.
팁
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제목 요소는 원하는대로 재정렬 할 수 있습니다. 일부 회사는 제목에서 제목이 더 높은 것을 선호합니다. 어떤 것을 선택하든 한 메모에서 다음 메모까지 일관되게 유지하십시오.
미리 인쇄 된 메모 용지를 사용하여 세부 사항을 직접 작성하는 경우, 머리글의 각 요소 뒤에 콜론을 포함 할 필요가 없습니다.
