회의록은 회의의 가장 중요한 요점을 요약하기위한 것입니다. 회의의 목적은 그룹이 소집하고 결정을 내리는 것입니다. 회의록의 궁극적 인 목표는 회의의 결정을 정확하게 요약하는 것입니다. 회의록은 메모 형식으로 찍은 다음 나중에 전체 길이로 기록됩니다. 절차를 조금 더 쉽게하려면 회의 지도자에게 회의 일정이나 회의 일정 요약을 요청하십시오. 회의 의제를 토대로 분 회의를위한 개요를 작성하십시오.
필요한 항목
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쓸 내용
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컴퓨터 (옵션)
토론 중에 내려진 결정에주의를 기울이십시오. 최종 결정과 관련된 모든 정보를 반드시 기재하십시오.
사람들이 토론 토론에 참여한 주요 쟁점에 대한 메모를 작성하기로 결정한 시간을 활용하십시오. 누가 말했는지 걱정하지 마십시오.
나중에 메모를 읽고 회원에게 가장 관련이있는 점을 강조 표시하십시오. 돌아가서 그룹의 리더십 측면과 관련된 언급 된 관련 정보에 대한 노트를 살펴보십시오. 토론은 서류 작업 또는 법적 문제와 같은 중요한 접선으로 이어질 수 있습니다. 이 정보를 분리하고 그룹 리더에게 우편으로 보냅니다.
자원 봉사자 및 기타 계열사에게 필요한 요점을 요약하십시오. 토론에서 내려진 결정에 기반하여 완료되어야하는 모든 작업의 총알이 쳐진 목록을 작성하십시오. 예를 들어 다른 프로젝트에 필요한 기금 부족분을 줄이기 위해 기금 조성 기관을 조직하는 결정을 내린 경우 기금 모금을 계획하고, 자원 봉사자를 모집하고, 광고 등을하는 데 자원 봉사자가 필요합니다.
회의록 요약을 회원 및 뉴스 레터 이메일에 사용하십시오.
일반적인 절차에 따라 회의록의 표준 형식을 만듭니다. 포함 된 정보는 나중에 유용 할 수 있으므로 저장하십시오. 예를 들어, 원래 모금 행사를 주선 한 사람들이 더 이상 조직의 일부가 아닌 경우와 같이 나중에 비슷한 상황에 처할 수도 있습니다. 신입 회원은 회의록을 사용하여 새로운 문제에 대한 해결책을 찾을 수 있습니다.
각 항목의 회의 날짜와 시간은 물론 회의 목적에 대한 요약을 기록하십시오.
회의록을 1 ~ 3 문장의 짧은 블록으로 작성하여 신문 기사처럼 읽도록하십시오. 이렇게하면 독자가 회의의 기본 사항을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
