시간을 조직하는 방법

시간을 조직하는 방법. 시간은 점점 줄어드는 자원입니다.시간 관리는 가용 시간을 최대한 활용하기위한 주요 도구로 남아 있습니다. 지체없이 정리하는 기능으로 이러한 분과 시간을 제어합니다. 시간 관리 계획을 수립하는 것은 생각보다 시간이 덜 듭니다.

마감일과 함께 우선 순위 목록을 만드십시오. Outlook 작업, 스프레드 시트, 워드 프로세서 또는 하드 카피와 같은 컴퓨터 프로그램을 사용하십시오. 계획이 변경되면 이러한 파일을 업데이트하십시오.

작업을 완료하는 데 필요한 모든 요소를 ​​생각해보십시오. 사전 계획은 시간을 절약하고 프로세스를 체계화합니다.

각 작업에 필요한 시간을 고려하십시오.

작업중인 각 작업을 모니터링하십시오. 주간 행사의 경우 주중 평가를 사용하고, 월간 요금제는 매주 하루에 작업 진행 상황을 확인해야합니다.

어렵고 쉬운 일에 따라 시간을 계획하십시오. 가장 힘든 항목은 더 많은주의가 필요합니다. 가장주의 할 시간을 선택하십시오.

더 작은 것들을 다중 작업하십시오. 텔레비전을 보거나 라디오를 청취하는 동안 메일을 읽거나 가벼운 독서를하는 것이 좋습니다. 시간이 이중 의무 인 지역을 찾아보십시오.

당신의 시간이 매일 어디로 갔는지보십시오. 다음날 일정을 조정하십시오.

팁

• 사무실이나 생활 공간이 조직 될수록 사물의 위치를 ​​쉽게 알 수 있습니다. 각 작업에 대한 시간 기록을 보관하십시오. 시작하고 중지 한 시간을 입력하십시오. 모든 것을 목적으로하십시오. 당신이 얻는 모든 잡지는 때로는 쌓아 놓고, 기사 또는 매일 두 가지를 다루는 것처럼 보입니다. 각 일에 필요한 항목을 목록에 기록하십시오. 완성 된 각 항목을 한 줄 긋습니다. 다음날 목록에 필요한 것을 가지고 다니십시오. 여러 번 전화가 필요한 것보다 더 많은 시간이 걸립니다. 전화로 시간을 모니터링하여 다른 문제에 소요 된 시간을 비 웁니다.