일반적으로 인정되는 회계 원칙은 금융 거래에 대한 회계 규정을 설명합니다. 제품을 판매하는 회사는 종종 제품 샘플을 사용하여 고객에게 옵션을 보여줍니다. 이 샘플은 회사에서 제조하거나 구입할 수 있습니다. 이 두 경우 모두 샘플 비용이 있습니다. 이러한 샘플을 GAAP에 따라 비용을 지불하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
비용에 대한 GAAP 규칙
GAAP 원칙에 따르면 비용은 관련 수익이 포함 된 기간에 기록되어야합니다. 경비가 수입에 직접적으로 연결될 수없는 경 우에는 지출 한 기간에 비용을 부담해야합니다. 비용을 발생 시키려면 사업자가 비용을 부담해야합니다. 비용은 지불 된 것이 아니라 방금 계약 된 것입니다. 예를 들어, 기업이 사무실 공간을 임대하는 경우 임대료가 아직 지불되지 않은 경우에도 매달 임대료가 해당 달에 지출되어야합니다. 제품 샘플의 경우 GAAP 원칙에 따라 샘플을 구입하거나 자본금을 책정하고 비용의 일부를 장래의 기간에 연기 할 때 샘플 비용을 즉시 지불 할 수 있습니다.
제품 샘플의 즉각적인 비용 절감
제품 샘플은 여러 회계 기간 또는 수년에 걸쳐 사용될 수 있지만 GAAP는 처음 구입할 때 비용이 들게합니다. 이는 샘플을 관련 수익과 직접 조화시킬 수없는 경우가 많기 때문입니다. 많은 고객과 잠재 고객이 샘플을 볼 수 있습니다. 일부는 구매를하고 일부는 구매하지 못할 수 있습니다. 샘플을 비용을 지불하면 회사는 비용이 어느 미래 기간에 속하는지를 결정하기보다는 발생시 비용을 인식 할 수 있습니다. 비용을 계산하기 위해 수입 명세서에 샘플 또는 물품을 인출하고 샘플 지급 여부에 따라 은행이나 채무 중 하나를 계산합니다.
제품 샘플 사용
제품 샘플을 특정 판매로 추적 할 수 있다면 관련 수익 기간 동안 자본화 한 다음 비용을 지불 할 수 있습니다. 예를 들어, 5 월에 특정 고객을 위해 맞춤형 목재 트림 샘플을 만든 경우 회사는 9 월에 고객이 구매할 때 책 비용을 자본화하고 비용을 지출 할 수 있습니다. 초기 회계 항목은 현금 또는 채무에 대한 대변과 선불 비용에 대한 대변입니다. 비용을 지불하면 선불 비용 계정에 대변을 기입하고 샘플 또는 소모품 계정에 금액이 인출됩니다.
구식 샘플
회사가 제품 샘플을 자본화하고 미래 기간 또는 여러 기간에 비용을 지출하기로 선택하는 경우, 회사는 제품 샘플을 계속 사용할 수 있는지 정기적으로 검토해야합니다. 자본화 된 제품 샘플이 더 이상 쓸모 없게되거나 회사에서 더 이상 사용하지 않는 경우, 그 기간에 상각되어야합니다. 샘플이 손상되어 더 이상 사용할 수없는 경우에도 마찬가지입니다.
