회의 의제 설정 방법

회의 의제 설정 방법에서 성공을 달성하기 위해 설정해야하는 5 가지 사항을 배웁니다. 잘 쓰여진 의제는 회의 참가자들이 준비하고 편안하게 느낄 수 있도록하면서 작업과 궤도를 유지하는 데 도움이됩니다. 회의에 참석 한 사람들은 감사 할 것입니다.

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주제 설정: 회의의 이유를 결정하고 토론해야 할 주제를 나열하십시오. 모임에서 예정된 사람들이 의사 일정에 포함시키고 자하는 주제 나 항목을 의사 소통하도록 장려하십시오. 그들에게 그 제안을 받아야 그 특정 모임에 포함되도록해야한다.

우선 순위 설정: 이제 예비 품목 목록을 작성 했으므로 중요한 순서대로 또는 마감일까지 우선 순위를 지정하십시오. 목록에있는 모든 항목을 만질 시간이 없을 수도 있으므로 우선 순위를 설정하면 어떤 항목이 의제에 분명하게 표시되는지 결정하는 데 도움이됩니다.

발표자 창립: 모든 항목을 발표하거나 각 토론을 이끌어 내지 못할 수도 있습니다. 실제로 지혜로운 리더는 다른 사람들이 리더십 역할을 공유하도록 허용 할 것입니다. 참가자들에게 자신의 공연에 대한 포상과 그들이 이끌어 갈 자신감을 보여줍니다. 누군가 회의에 대한 일정 목록 항목을 포함하는 것에 관해 당신에게 접근했을 수도 있습니다. 그 기회를 통해 그들에게 회의에 참석할 수있는 기회를주십시오. 결론은 토론을 주도하고있는 의제에 포함하십시오. 발표자를 지정하십시오.

일정 수립: 적절한 모임 길이를 결정한 다음 각 개별 일정 항목에 필요한 시간을 예측합니다. 한 번에 너무 많이 수행하는 척하지 마십시오. 현명하고 각 주제에 대해 추가 시간을 허용하십시오. 흔들리는 방을 좀 끼워 라. 귀하의 일정은 초점을 맞추고 궤도에 머물 수 있도록 도와주는 규율이 될 것입니다.

일관성 설정: 즉, 의제에 충실하십시오. 항목을 추가하거나 건너 뛰지 마십시오. 특정 주제에 할당 된 시간을 지키지 마십시오. 다른 사람이 그 특별한 토론을 이끌어 갈 예정이었을 때 엉덩이를 들고 나타나지 마십시오. 의제는 그 정도까지만 유효합니다. 시간이 지남에 따라, 귀하의 참가자는 잘 쓰여진 의제를 존중하고 기대하게 될 것입니다.