직원들은 취업 상황에 대해 민원을 제기 할 권리가 있습니다. 대부분의 고충은 회사 또는 인사 부서의 고위직에게 전달되지만, 노조원 인 경우 노조 대표에게 불만을 제기해야 할 수도 있습니다. 문제가 심각하다면 불만 제기는 종종 법적 조치를 취하는 첫 번째 단계 중 하나입니다. 일부 회사는 불만 사항 신고 양식을 가지고 있지만 공식 불만을 제기하기 위해 편지를 써야하는 경우가 많습니다. 편지의 말씨는 당신이 당신의 요점을 이해하고 필요한 정보를 제공하는 것을 확인하는 것이 중요합니다.
인시던트 보고서, 성과 검토 및 문제에 대한 지식이있는 회사 직원의 진술을 포함하여 불만 사항에 대한 문서를 수집하십시오. 해당 사람들의 이름과 연락처 정보를 적어 두십시오.
이름, 날짜 및 해당되는 경우 직원 번호를 페이지 상단에 기재하십시오. 부서장이나 귀하의 회사에서 불만 사항을 처리하는 사람에게 편지를 보내십시오.
1 단계에서 수집 한 문서를 사용하여 첫 번째 단락에서 불만 사항을 자세히 설명하십시오. 불만 사항에 자신의 감정을 주입하지 마십시오. 사실을 진술하십시오. 이슈의 날짜 또는 날짜와 이야기를 보증 할 수있는 사람들의 이름 및 연락처 정보를 포함 시키십시오. 문제가 귀하의 고용 계약 위반이라면 깨진 조항을 인용하십시오.
두 번째 단락에서 문제를 해결할 방법을 회사에 알려주십시오. 귀하의 해결책은 모든 당사자에게 공정해야하며 솔루션 구현 방법에 대한 제안이 포함되어야합니다. 당신이 원하는 것을 정확히 모르는 경우 회사에 귀하가 협상에 개방적임을 알리십시오.
귀하의 연락처 정보를 편지 하단에 기입하십시오. 서명하고 기록 사본을 만드십시오.
