감동적인 연사, 세션 및 이벤트 라인업을 갖춘 완벽하고시기 적절하며 접근이 용이 한 컨퍼런스를 계획했을 것입니다. 그러나 귀하의 이벤트가 성공적으로 진행 되려면 참석자를 끌어들이 야합니다. 광고 및 판촉 활동 외에도 적시에 잘 제작 된 보도 자료를 사용하여 회의를 효과적으로 홍보 할 수 있습니다. 귀하의 정보를 게시 할 수 있도록 전통적인 편집자와 온라인 편집인을 강요하기 위해 각 부분을 작성하십시오. 그들은 당신의 표적 시장에 도관입니다. 언론의 가치를 실현하려면 편집자와 같이 생각하는 것이 좋습니다. 보편적 인 질문에 답하십시오. "독자들에게는 무엇이 있습니까?"그런 다음 뉴스 가치있는 회의 자료를 제공하십시오.
페이지 상단에 "즉각적인 릴리스"라고 씁니다. 이 플러시 왼쪽을 맞 춥니 다.
편집자가 컨퍼런스에서 독자에게 가져다 줄 가치를 신속하게 파악할 수 있도록 귀하의 페이지에 매력적인 헤드 라인을 표시하십시오. 20 단어 이내로 보도 자료 내용을 미리보고 추가 읽기를 유도하십시오. 광고 제목을 추가로 확장해야하는 경우 이탤릭체로 작은 표제를 추가하십시오. 유명한 사람들의 이름을 제외한 어떤 이름도 언급하지 마십시오. 예를 들어, "ABC Conference on Smoke-Peek of Tomorrow 's Toys"와 "Actor T.H. 재생 전체 기조 연설을 계획합니다."
첫 번째 단락을 날짜순으로 시작한 다음 "누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜"를 포함하여 회의의 기본 사실을 발표하십시오. 예를 들어, "Orlando, Fla."라고 적으십시오 - 주최자는 10,000 명 이상의 열광자가 ABC Toy Association 올랜도 오렌지 카운티 컨벤션 센터 (Orlando 's Orange County Convention Center)에서 10 월 10 일부터 14 일까지 열릴 예정인 4 일간의 컨퍼런스. ABC 토이 컨퍼런스는 전국적으로 가장 큰 장난감 회의입니다. 기조 연설을 할 예정이다. (영화) 명성의 배우 T.H."
두 번째 단락에 회의 세부 정보를 제공하십시오. 예를 들어, "25 년 동안 ABC Toy Conference는 25 개국 이상에서 참가자를 끌어 들였습니다. 이 행사는 베테랑 및 신흥 장난감 제조업체의 전시회가 약 5 마일 정도되는 곳입니다. 참가자들은 최신 제품과 서비스를 테스트하고 교환하고, 네트워크를 구축하고 장난감 업계 전문가가 진행하는 교육 세션에 참석합니다."
잘 알려진 업계 소식통의 세 번째 단락에 견적을 제공하십시오. 예를 들어 "열렬한 장난감 수집가이자 디자이너 인 배우 T.H.가 기조 연설을 계획하고 있습니다. "나는 지난 10 년간이 행사에 왔습니다. 매번 심각하게 개선됩니다. 올해 우리는이 행사의 기조 연설로 오랫동안 계획 해 온 것을 해나 갈 것입니다:
회사 또는 주최자에 대한 상용구 정보를 작성하십시오. "예를 들어, ABC는 장난감 산업을위한 전국 최고의 무역 협회입니다. 25 년 전 설립 된 ABC는 미국 내 장난감 업계의 국내외 번영에 전념하고 있습니다."
자세한 내용은 자신을 미디어의 "연락처:"로 식별하십시오. 이름, 이메일 주소 및 전화 번호를 입력하십시오. 이 정보는 페이지 상단이나 하단에 나열 할 수 있습니다.
팁
-
귀하의 회의장을 공개하기 위해 3-4 회의 발표를 계획하십시오. 최종 개최지가 마련된 직후 "Save the Date" 4 개월에서 6 개월 전의 "프리젠 테이션 (또는 논문) 요청"; 1 ~ 2 개월 후의 세부 정보가 포함 된 주 릴리스와 이벤트가 완료된 후 최종 릴리스가 제공됩니다.
언론 보도를 한 페이지 내로 유지하십시오. 최대 2 명. 철자 및 문법 오류를 다시 확인하십시오. 편집자는 그런 일에 신경을 쓰는 경향이 있음을 기억하십시오.
인쇄물과 온라인 모두에서 배포본을 배포하십시오. 당신의 보도 자료를 빨리 찾을 독자를위한 당신의 표제 및 subheading에있는 뜻 깊은 키워드를 포함하십시오. 또한 텍스트 내의 하이퍼 링크를 사용하여 독자를 귀하의 홈페이지, 회의 웹 사이트, 과거 사건 사진 및 기타 상황 및 통찰력을 제공하는 사이트에 연결하십시오.
귀하는 편집자에게 지정된 시간까지 귀하의 정보를 사용하지 말 것을 요청합니다. "즉시 발송"을 "금지 조치:"로 바꾼 다음 원하는 날짜와 시간을 입력하십시오.
주 릴리스와 함께 사용할 보도 자료 키트를 만들 수 있습니다. 회사 개요, 주요 제품 및 서비스에 대한 정보, 편집자가 회의를보다 깊이 이해할 수 있도록 도와주는 사진 및 자료를 포함하십시오.
