내 직접 판매 회사에 대한 좋은 기록을 유지하는 방법

차례:

Anonim

당신은 많은 직접 판매 회사 중 하나의 홈쇼핑을 통해 제품을 판매함으로써 도약을 취하고 일하기로 결정했습니다. 자신의 상사가되고, 자신의 시간을 정하고, 새로운 친구를 사귈 수 있다는 것과 같은 유형의 재택 사업을하는 데 많은 이점이 있습니다.이점으로 인해 비즈니스 기록의 조직을 포함하여 많은 책임이 있습니다. 과세 목적으로 판매, 소득, 경비 및 마일리지에 대한 세부 기록을 유지해야합니다.

판매 및 수입

가장 먼저 할 일은 직접 판매 회사의 비즈니스 관련 정보 만 컴퓨터 바탕 화면에 파일을 만드는 것입니다. 이 파일에서 판매, 수입 및 메모와 같은 다른 폴더를 만듭니다. 이 파일에있는 이메일이나 영수증을 보관하십시오.

Excel 또는 다른 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 판매 및 수입을 지속적으로 기록하십시오. 이렇게하려면 Excel에서 빈 문서를 새로 엽니 다. 판매 파일의 경우 날짜, 금액, 고객 이름, 금액, 지불 방법, 제출 한 날짜, 수령 한 날짜, 배달 날짜 및 메모에 대해 각각 하나의 열을 만듭니다. 그런 다음 날짜, 금액 및 이유에 대한 열이있는 새 워크 시트를 만듭니다. 컴퓨터에 로그온 할 필요가 없습니다. 이것은 모든 것이 기록되는 한 노트북에서도 할 수 있습니다.

모든 영수증과 월급을 보관하십시오. 한 달에 한 번씩 그리고 그 안에 보관할 문서 유형을 표시하십시오. 판매 또는 봉급을 받으면 날짜, 금액 및 기타 정보를 봉투 바깥쪽에 적어 봉투에 넣으십시오. 매월 말에 과세 기간까지 봉인하고 보관하십시오.

주문 및 임금 지불을 위해 돈을 보관할 별도의 당좌 예금 계좌를 개설하십시오. 이것은 또한 소모품, 식사 및 가스와 같은 비용 지출에 사용하는 계정입니다. 그런 다음이 계좌에서 월급을 내고 일상적인 계좌로 입금하여 법안 및 기타 가정 구매비를 지불하게됩니다. 월별 명세서를 인쇄하고 모든 영수증 사본과 취소 된 수표 사본을 보관하십시오. 그것이 무엇을 위해 모든 항목을 적어 두십시오.

경비 및 마일리지

모든 영수증을 보관할 수있는 봉투를 노트북에 보관하십시오. 자동차에 탑승 할 때마다 날짜, 출발 주행 거리, 목적지 및 종료 주행 거리를 표시하십시오. 당신은 또한 심부름의 날부터 노트북에 비즈니스 관련 영수증을 넣을 수 있습니다.

Excel에서 작성한 로그의 비용 및 마일리지를 추적하십시오. 소득 및 판매로 시작한 것과 동일한 Excel 파일에있을 수 있지만 새 워크 시트를 시작해야합니다. 이 워크 시트에는 날짜, 시작 마일리지, 종료 마일리지, 이유, 비용 금액, 비용 유형, 지불 방법 및 지불자가 포함되어야합니다. 그런 다음 일일 또는 주 단위로 시간을내어 노트북에 보관 한 항목을 차에 보관하십시오.

자동차 관련 비용은 별도의 파일에 보관하십시오. 자동차를 사업 목적으로 사용하는 경우 별도의 봉투를 보관하고 자동차 관련 모든 비용을 기록하십시오. 품목에는 오일 교환, 수리 및 청소 서비스가 포함될 수 있습니다.