사무 공급 예산은 지출 계획의 역할을 할 수있는 비용의 내역입니다. 서면 형식으로 예산은 회사가 사무실 운영에 사용되는 소모품을 위해 지정된 자금을 어떻게 지출 할 것인지를 지정합니다. 계획은 현실적이어야하므로 쉽게 이해하고 준수 할 수 있습니다. 사무용품 공급 예산은 사업비 전체를 측정하는 데 필요한 도구입니다. 예산을 준비하면 비용을 효율적으로 관리하고 사업 수익을 초과하지 않는 합리적인 운영 비용 범위를 유지할 수 있습니다. 기본적인 사무용품 예산에는 일반적으로 사업 운영에 절대적으로 필요한 경비 만 포함됩니다. 예산은 사업이 성장하는 동안 필요에 따라 시간이 지남에 따라 증가 될 수 있습니다.
사업 운영에 필수적인 사무용품을 검토하십시오. 펜, 다양한 종류의 용지, 마커, 연필, 프린터 잉크, 스테이플러 및 스테이플, 종이 클립, 파일 폴더, 우편 소모품, 봉투 및 테이프와 같은 항목을 나열하는 스프레드 시트를 작성하십시오. 특정 비즈니스와 관련된 항목을 포함하십시오. 예를 들어 데이터 백업을 제공하거나 미디어 저장 장치를 다루는 경우 CD 또는 DVD 및 기타 특수 소모품 및 장비가 필요합니다.
항목 비용을 검토하고 각 항목에 대한 월간 수량 합계를 얻습니다. 계산을 스프레드 시트에 기록하십시오. 월 예산 총계를 위해 각 항목의 모든 개별 번호를 함께 추가하십시오. 그런 다음 연간 사무용품 예산 금액을 월간 총계에 12로 곱합니다. 확장을 위해 추가로 10 %를 추가하십시오.
가장 경제적 인 가격을 찾기 위해 다양한 사무용품 공급 업체를 조사하십시오. 비즈니스를 수행하기 위해 정기적으로 사용하는 항목에 대한 다양한 공급 업체의 데이터를 비교하는 별도의 스프레드 시트를 만듭니다. 독립적 인 공급 업체는 종종 당신이 고려해야 할 견적을 제공합니다. 대략 월평균 비용에 대한 공급 업체 견적을 계산하십시오. 스프레드 시트에 10 %를 더한 데이터를 포함하십시오.
총 공급 업체 견적을 현재 및 원래 견적과 비교하십시오. 1 단계의 원래 예상 스프레드 시트 사본을 작성하여 가격 변경을 고려하십시오. 새 스프레드 시트를 현재 예산의 템플릿으로 사용하십시오. 다른 공급 업체보다 적게 찾은 항목의 가격을 조정하십시오. 나중에 추적 할 수 있도록 스프레드 시트의 공급 업체, 가격 및 날짜를 기록하십시오. 목록의 각 항목을 고려하고 절대적으로 필요하지 않은 항목을 제거하십시오.
매월 예산을 평가하고 검토하십시오. Microsoft에서 제공하는 예산 도구를 사용하여 사무용품 재정을 관리하십시오. 일관되게 사무 공급 예산을 모니터링하기위한 시스템을 개발하십시오. 가격 및 공급 사용을 정기적으로 조정하고 검토하십시오. 가능한 한 새로운 결과와 트림에 따라 예산을 조정하십시오. 과다 지출이 발생하면 판매 및 기타 공급 업체 오퍼링을 활용하여 다른 방법으로 감축 조치를 취하십시오.
