도시 나 카운티와 같은 기관이나 정부 기관이 상품이나 서비스를 필요로 할 때 가능한 최상의 거래를 원합니다. 최상의 거래를하기 위해 제안 요청 (RFP), 견적 요청 (RFQ) 또는 입찰 요청 (RFB)과 같은 요청서를 발행합니다. 이러한 법률 문서는 기업이 요청한 재화 나 용역을 제공하기 위해 입찰하도록 요청합니다. 이러한 자료가 신속하게 필요할 때 입찰가는 며칠 동안 만 수락 할 수 있습니다. 이 경우 조직이나 정부 기관은 전체 입찰가 대신 입찰 메모를 작성하고 제출하도록 입찰자에게 요청할 수 있습니다. 전체 입찰가는 많은 페이지가 될 수 있습니다.
상자 또는 '입찰 번호'라는 줄에 입찰 번호를 적어 두십시오. 이는 귀하가 입찰하는 프로젝트를 입찰가를 정확히 요구하는 기관 또는 정부 기관에 알립니다. '날짜'상자 또는 줄에 입찰 번호를 기입 할 날짜를 포함하십시오.
상자에 '프로젝트 이름'또는 '제목'이라는 줄에 입찰 제목을 씁니다. 이것은 권유 문서의 첫 페이지에서 찾을 수 있습니다. 상자 또는 "위치"라는 제목의 줄에 프로젝트의 위치를 적습니다. 제품을 제공하기 위해 입찰하는 경우 위치는 제품을 제공 할 위치입니다.
회사 정보를 포함하십시오. 회사 이름, 전화 번호, 주소 및 입찰서 작성 및 승인 직원의 이름을 쓰는 상자 나 줄이 있습니다.
상자에 또는 "작업 유형"이라고 적힌 선에 요청 된 작업 유형을 적으십시오. 예를 들어 건설 관리 서비스를 제공하기 위해 입찰하는 경우 "건설 관리"라고 적으십시오.
"Work Included"섹션에서 조직 또는 정부 기관에 제공 할 내용을 기재하십시오. 제공된 각 서비스 또는 제품에 대해, "Work Included"섹션의 오른쪽에있는 "Bid Amount"섹션에서 지불 할 금액을 적으십시오. '총 입찰가'상자 또는 라인에 '입찰 금액'열을 합산하십시오.
"부록의 승인"섹션을 작성하십시오. 부칙은 변경 요청서가있을 때 조직이나 정부 기관에서 발행합니다. 이 절의 부록의 번호와 발급 날짜를 포함 시키십시오. 이 정보는 개별 부록에 있습니다. 항상 첨가제가 발행되는 것은 아닙니다. 추가 조항이 없으면이 섹션을 비워 둡니다.
