인기가 감소하더라도 팩스는 여전히 중요하고 널리 사용되는 사무용품입니다. 본사에서 대기업에 이르기까지 비즈니스 소유자와 직원은 팩스를 사용하여 문서를 전송합니다. 대부분의 팩스 문서는 여러 페이지로 구성되어 있으며 대다수의 팩스 시스템 모델에 내장 된 표준 기술로 인해 팩스 시스템으로 여러 페이지의 문서를 전송하는 데는 몇 단계 만 있으면됩니다.
팩스 표지를 작성하십시오. 표지에는 일반적으로받는 사람 이름, 팩스 번호, 팩스 전송에 포함 된 페이지 수 및 일반 노트 섹션이 포함됩니다. 여러 페이지의 팩스를 보낼 때는 수신자가 모든 페이지를 수신 할 수 있도록 표지를 포함하여 총 페이지 수를 기록하는 것이 중요합니다.
팩스 기기의 문서 공급기에 페이지를 놓습니다. 대부분의 팩스 기기는 페이지가 급지 장치에 아래로 향하도록 놓아야합니다. 일부 기계는 급지 장치 근처에 이미지가 있습니다.이 페이지는 쓰기가있는 페이지처럼 보이므로 페이지를 위로 향하게 놓아야 함을 나타냅니다. 페이지 구성에 대한 사용 설명서를 확인하고 문서 공급기가 보유 할 수있는 페이지 수를 확인하십시오.
수신자의 팩스 번호를 입력하십시오. 번호를 사용하여 보낼 위치의 팩스 번호를 입력하십시오. 지역 외의 지역 전화는 지역 번호 다음에 번호를 붙여야합니다.
"시작"버튼을 누르십시오. 그러면 팩스 스캔 및 전송이 시작됩니다. 완료되면 팩스 기기에서 전송 된 페이지 수를 나타내는 전송 보고서를 인쇄 할 수 있습니다. 이 보고서를 확인하여 올바른 페이지 수가 송수신되었는지 확인하십시오.
