전문적인 보고서를 작성해야 할 때 포함 할 정보에 대해 혼란 스러울 수도 있습니다. 비즈니스 글쓰기, 특히 리포트의 글쓰기에는 종종 따라야 할 형식과 스타일이 있습니다. 전문 보고서에 필요한 형식 및 스타일로 글쓰기에 익숙해지면 보고서를 빠르고 쉽게 작성할 수 있습니다.
보고서 작성 스타일을 검토하십시오. 서사 또는 에세이 글쓰기와 달리 보고서 작성은 매우 효율적입니다. 불필요한 단어는 모두 제거해야하며 언어는 간단하고 직접적입니다. 활성 음성을 사용하고 중복 정보를 피하십시오.
가능한 경우 글 머리 기호 항목을 추가하십시오. 문장 형식으로 무엇인가를 설명하기보다는 보고서에 총알 목록이 설명되어 있습니다. 예를 들어 비즈니스 프로젝트의 기능은 단락 형식으로 작성되지 않고 글 머리 기호로 나열됩니다.
단락이 몇 줄 밖에 없도록 단락을 나누십시오. 보고서 작성에는 긴 단락이 포함되지 않습니다.
잠재 고객이 이미 알고있는 정보는 포함시키지 마십시오. 에세이를 사용하면 독자는 주제가 무엇인지 모를 때가 종종 있습니다. 보고서를 작성할 때 청중이 이미 알고있는 모든 정보를 삭제하십시오. 예를 들어, 관리 직원에 대한 새로운 회사 정책에 대한 보고서를 작성하는 경우 관리자가 이미 알고있는 회사에 대한 일반 정보를 포함시키지 마십시오. 그러나 보고서가 신입 사원 그룹을 대상으로하는 경우 해당 정보가 포함될 수 있습니다.
비즈니스 보고서에 보충 자료를 포함하십시오. 차트, 그래프, 사진, 표, 다이어그램 및 기타 시각 자료를 사용하여 보고서를 개선하고 의미를 명확하게 할 수 있습니다.
독자가 다양한 섹션을 쉽게 참조 할 수 있도록 보고서 전체에 제목을 붙이십시오.
