보존서는 연회비를 청구하는 조직에 유용한 도구로 사용할 수 있습니다. 이 서한은 회원 증강을 상기시킴으로써 고객을 구할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 따르면 효과적인 보존 서한을 작성할 수 있습니다. 귀하의 전문성은 고객을 유지할 기회를 극대화합니다.
절차부터 시작하십시오. "친애하는 회원의 이름"을 쓰십시오. 일반 제목이 아닌 회원의 이름을 사용하면 편지가 개인적으로 보입니다.
귀하의 서신에 대한 이유를 열어주십시오. "회원 자격 갱신을받지 못해 걱정됩니다."
그 사람에게 그 유익을 생각 나게하는 단락을 적 으십시오. 예를 들어 "우리 조직의 일원으로서 지역 사회에서 삶의 질을 향상시킬 수있는 기회를 얻었습니다."이 단락을 약 세 가지 주요 판매 포인트로 제한하십시오. 이렇게하면 독자가 참여하게됩니다.
편지를 마칩니다. 회원 또는 기타 문제에 대해 질문이 있으면 연락을 취하게하십시오. 전화 번호를 입력하십시오. "진심으로"편지를 닫은 후 인쇄하십시오.
