보너스 편지 (직원 승인 서라고도 함) 작성은 모든 비즈니스에서 중요하고 즐거운 작업입니다. 좋은 일에 대한 보너스를주는 것은 직장에서의 사기 유지에 도움이되며 직원들에게보다 효율적이고 고품질의 업무를 장려합니다. 보너스 편지를 쓸 때 적시에 그렇게하려고하면 긍정적 인 피드백을 유발 한 사건 (들)이 최근 기억에 남아 있습니다.
작업자에게 비공식적 인 언급을하십시오. 일반적으로 성을 기준으로 작성하는 것으로 충분합니다. 예를 들어성에 제목을 사용하는 대신 "친애하는 엘렌"이라고 씁니다.
신속하게 요점을 찾으십시오. 보너스 편지는 길지 않아도됩니다. 첫 번째 단락은 혼란을 야기하지 않고 근로자가 달성 한 보너스를 정확하게 설명해야합니다. 돈, 기프트 카드 또는 추가 휴가 시간 이건간에, 귀하와 근로자에게 불만을 야기 할 수 있으므로 그 이상이나 그 이상으로 전달하지 마십시오.
노동자가 보너스를 얻는 방법을 정확히 설명하십시오. 사건이나 행동을 고맙게 묘사하고 미래에 같은 유형의 행동을 장려하십시오.
보너스가 무엇을 의미하는지 그리고 노동자의 행동이 조직에 긍정적 인 영향을 미쳤는지를 설명하기 위해 상징주의 나 은유를 사용하십시오. 작업자에게 감사드립니다.
"진심으로"와 같은 정식 서명으로 마무리하고 정상적인 방법으로 아래 라인에 서명하고 인쇄하십시오.
