관리직으로 일하면 분을 기록하는 것이 좋습니다. 분을 초월하는 것이 생각보다 어렵습니다. 분을 옮기는 것은 회의에서 너무 적은 노트를 재현하는 것과 너무 많은 노트를 재현하는 것 사이의 올바른 균형을 맞추는 것을 의미합니다. 또한, 날카로운 듣기 기술뿐만 아니라 훌륭한 편집 감각을 발휘해야합니다. 아래 가이드를 따르면 전문적인 전문 필사본을 만들 수 있습니다.
회의가 끝난 후 가능한 빨리 귀하의 필사본을하십시오. 회의에서 발생한 일을 쉽게 기억할 수 있습니다.
분 문서의 권한을 올바르게 부여하십시오. 회의 참석자, 회의의 목표 및 회의 날짜 / 시간을 기록하십시오. 참석자가 말할 때마다 문장의 머리 글자로 머리말을 붙일 수 있기 때문에 참석자의 머리 글자와 함께 전체 이름과 함께 머리글을 나열하는 키도 포함시켜야합니다.
회의를 연대순으로 작성하십시오. 회의에서 여러 주제가 논의 된 경우 주제별 토론 / 대화 나누기. 예를 들어, 토론이 예산상의 우려에서 인적 자원으로 바뀐 경우, 다음 대화를 다음과 같이 서술하십시오: "인적 자원부 고려 사항으로 변경된 토론 …"
회의에서 중요한 토론과 중요하지 않은 토론을 구분하십시오. 예를 들어 누군가가 주제를 벗어나 개인적인 문제에 관해 이야기 한 순간을 기록하고 싶지는 않습니다. 토론이 오프 코스로 방향을 바꾸 었다고 언급하는 대신, 타원 "…"을 쓰거나 "약 1 시간 동안 관련없는 대화를 한 후에 …"
문서를 인쇄하기 전에 하드 드라이브 (또는 플래시 드라이브)에 저장하십시오. 분 기록에는 비즈니스의 주요 의사 결정의 대부분이 기록되므로 추후 참조를 위해 이러한 결정을 저장하는 것이 중요합니다.
팁
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귀하의 상사에게 귀하의 필사본을 제출하기 전에 항상 철자법과 문법을 확인하십시오. 상사에게 분 기록에 사용할 수있는 템플릿이 있는지 물어보십시오. 그렇지 않은 경우 자신의 글을 쓰는 동안 참고할 수있는 몇 분 정도의 필사본이 있는지 물어보십시오.
경고
회의에서 폭발을 기록하는 것에 매우주의하십시오. 폭발 사고 뒤에있는 사람은 언급하지 말고 "강력하게 권합니다 …"라고 말하면서 이름을 dicussion과 연결시키는 것에 대해 확신이 없으면 회의 의장에게상의하십시오.
