종종 "Xerox"라는 브랜드 명으로 불리는 사진 복사기는 오늘날의 직장에서 표준 사무용품입니다. 이 기계의 사용 및 절차를 아는 것은 필수적이며 사무실 전체에 도움이됩니다.
역사
첫 번째 복사기는 Chester Carlson이 1938 년에 특허를 취득했습니다. 하나; Xerox Co.가 판매 한 1959 년까지는 사무용품으로는 적합하지 못했습니다.이 버전은 분당 7 장만 출력 할 수 있었지만 다른 더 느린 복제 방법보다 여전히 좋았습니다. 복사기는 이제 사무실 장비의 주요 부분 중 하나로 간주되며 기업, 교회 및 학교의 일상 업무에서 자주 사용됩니다.
절차
복사기의 전원이 켜지는 것을 확인한 후 복사 할 용지를 아래로 향하게하여 유리판에 놓으십시오. 당신은 일반적으로 유리 접시를 찾으려면 뚜껑을 열어야합니다. 전체 페이지가 복사 될 수 있도록 통치자 가이드와 함께 용지를 정렬하십시오. 올바른 복사를 위해 복사기 덮개를 닫아야합니다. 문을 열어두면 종이의 색이 고르지 않게되고 종종 종이의 가장자리를 따라 검은 점이 생깁니다.
단일 사본의 경우 "복사"버튼을 누르기 만하면됩니다. 여러 사본의 경우 복사 할 수량을 선택한 다음 "복사"를 누릅니다. 일반적으로 복사는 측면 트레이의 기계 아래에 분배됩니다.
여러 페이지를 빠르게 복사하려면 용지 공급 장치에 용지를 넣으십시오.복사기는 자동으로 기기 내부의 각 용지를 공급하고 각 원고를 복사하여 원본 원고가 적재 된 위치의 위 부분을 대체합니다. 문서 공급 장치를 사용하면 복사기를 열고 유리판에 문서를 올려 놓지 않아도됩니다.
풍모
대부분의 복사기는 편지 (8 1/2 x 11 인치) 또는 합법 (8 1/2 x 14 인치) 크기의 용지를 사용할 수 있습니다. 기계에 따라 언제든지 사용할 수있는 두 개의 용지 크기를 가진 두 개의 용지함이있을 수 있습니다. 다른 기계에는 다른 크기의 용지를 넣을 수있는 단일 용지함이 있습니다.
대부분의 복사기에는 복사 할 대상의 크기를 조정할 수있는 기능이 있습니다. "확대"또는 "축소"설정을 사용하여 개체의 크기를 원하는 크기로 조정하십시오. 복사 할 때 전체 이미지를 보려면 복사기에서 개체의 위치를 변경해야 할 수 있습니다.
유형
현대 복사기는 단순히 복사하는 것 이상의 기능을 가지고 있습니다. 현재 다기능 장치라고 불리는 많은 복사기는 스캔, 인쇄, 분류, 스테이플, 컬러 인쇄 및 팩스 송수신이 가능합니다.
많은 복사기에는 권한이없는 사용자를 방지하고 사무실 부서별로 기계 사용을 추적 할 수있는 보안 장치 옵션도 있습니다. 이 기능은 일반적으로 인쇄 비용 추적이 중요한 대기업에서 사용됩니다.
사무실 에티켓
사무용 복사기를 사용할 때 유의해야 할 몇 가지 중요한 사항이 있습니다. 1. 여러 부수를 작성해야하는 경우 동료가 단 한 권만 작성하려고 기다리고 있는지 확인하십시오. 2. 동일한 문서를 여러 장 복사 한 후에는 종이를 절약하기 위해 사본 수를 1로 반환하십시오. 3. 용지를 다시 넣고 용지 공급 부족 상태를 알리십시오. 4. 복사기를 다른 사람에게 알리지 않고 작동 불능 상태로 두지 마십시오.
