견제와 균형을 창출하는 것은 비즈니스가 번성하도록 돕는 최선의 방법 중 하나입니다. 견제와 균형을 사용하는 비즈니스 시스템에서 역할은보다 명확하게 정의됩니다. 수표 및 잔액을 생성하면 직무 분리를 촉진하는 회계 시스템을 구현할 수 있습니다. 비즈니스에서 견제와 균형을 구현하면 내부 및 외부 도난을 식별하는 데 도움이됩니다.
회계 소프트웨어 시스템을 이미 구입하지 않은 경우 구입하십시오. 중소 기업을위한 인기있는 회계 소프트웨어 프로그램은 Intuit QuickBooks 회계 소프트웨어입니다. 회계 시스템은 데이터를 빠르고 정확하게 기록하고 분석 할 수 있어야합니다. 회계 소프트웨어는 사용하기 쉽고 간단해야하지만 사업이 확장됨에 따라 확장 될 수 있어야합니다.
직원을 위해 명확하게 정의 된 역할을 수립하십시오. 비즈니스에서 견제와 균형을 창출하는 가장 중요한 일은 가능한 한 많은 직무를 분리하는 것입니다. 현금 취급 담당자 나 회사의 POS 장치를 사용하는 사람은 당일 판매량을 세고 기록하는 사람이 동일하지 않아야합니다.
채권과 채무를 분리하십시오. 인보이스와 서비스에 대한 지불금을받는 사람이 나가는 송장과 임금 지불 책임자와 같은 사람인 것은 원하지 않습니다. 미수금과 미지급금을 교환 할 수있는 의무로 만드는 것은 심각한 현금 부당 이용으로 이어질 수 있습니다.
영업 사원은 재고를 관리하거나 공급 업체의 자재를 주문해서는 안됩니다. 한 명의 직원이 재료 나 소모품 구매에 책임을지고, 다른 직원은 최적의 수준으로 완성 된 재고를 관리해야하는 견제와 균형을 구현합니다.
귀사의 내부 도난 위험을 최소화하는 재고 관리를 설정하십시오. 재고 관리 x 호가 정확한지 확인하기 위해 POS 시스템이 회계 시스템과 함게 작동해야합니다. 현금으로 환산하면 손에 들고있는 재고와 쉽게 일치해야합니다. 적절한 수표 및 잔고를 작성하면 사기 및 기타 부당 이용에 대한 비즈니스의 노출을 최소화 할 수 있습니다.
