예산 협상은 회사의 한 해에는 논쟁의 여지 만 생산적인 시간이 될 수 있습니다. 각 부서는 예산 승인이 전체적으로 승인되어야한다고 생각하기 때문에 논쟁의 여지가 있습니다. 각 부서 관리자가 각 부서의 요구와 요구 사항을 이해할 때보다 조화롭게 작업하는 법을 배울 수 있기 때문에 생산성이 향상됩니다. 각 부서 관리자는 내년에 필요한 것을 얻기 위해 예산 협상 전략을 수립해야합니다.
경제 영향
최종 예산 결정은 각 항목이 회사의 순익에 미치는 영향을 토대로 결정됩니다. 예산 협상을 시작할 때 기존 인사 비용, 사무 용품과 같은 여행 및 간접비와 같은 필요한 경비 항목을 포함하여 내년도에 필요한 기본 사항을 가져 오십시오. 그러나 급여 인상, 신규 인력 채용 또는 부서 여행 예산 증액과 같은 추가 항목 협상이 필요할 때가 있습니다. 승인을 받기 위해서는 좋은 정보가 필요합니다. 인사 급여 인상과 같은 예산 품목의 경우, 각 직원의 생산성이 어떻게 증가했는지에 대한 분석을 개발하십시오. 여행 예산 증액과 같은 예산 품목을 찾는 경우 증가한 여행이 회사 수익에 얼마나 도움이되는지 보여주는 보고서를 준비하십시오. 가치를 나타내는 숫자로 예산 항목을 백업 할 수 있다면 항목을 승인받을 수있는 더 나은 기회가됩니다.
외삽 법
예산 협상에서 투표에서 승리하는 한 가지 방법은 시간이 지남에 따라 비용과 혜택을 추정하는 것입니다. 예를 들어, 더 많은 인력을 고용하기 위해 인력 예산을 10 만 달러 늘리려면 새로운 직원의 생산성이 향후 5 년 동안 어떻게 이익을 창출하는지 보여줍니다. 이익 증가를 인건비와 비교하여 회사에 이익이 있음을 보여줍니다. 단기 이익에 초점을 두는 것보다 회사에 대한 이익을 확대 할 수 있다면 회사 임원이 제안하는 이익의 전체 범위를 알 수 있습니다.
타협
타협 할 준비가되어있는 예산 협상에 참여하십시오. 다른 부서 관리자는 자신의 필요 대신 예산 요구를 협상하려고 시도 할 것입니다. 원하는 것을 얻을 수 있도록 필요한 것 이상을 요구함으로써 예산 협상을 시작하십시오. 당신이 필요로하는 것보다 20 % 증가를 요구하고, 협상을 할 준비를하십시오. 이렇게하면 찾고있는 예산 번호에 가까워지고 계획 한 것보다 더 많은 것을 승인받을 수 있습니다.
공통의 목표
불행히도, 예산 협상의 현실은 같은 회사의 부서 관리자가 서로 대립한다는 것입니다. 예산 협상에서 필요한 것을 얻는 일은 기억하고, 다른 관리자에게 당신이 회사의 성공이라는 공통의 목표를 향해 일하고 있음을 상기시키는 것입니다. 다른 관리자와 협력하여 일부 지역에서는 돈을 포기하지만 회사의 이익을 위해 다른 지역에서는 증가하는 역동적 인 예산을 개발하십시오. 예를 들어, 부서 관리자가 신규 직원에 대한 예산 요구를 낮추는 데 동의하면 기존 직원의 더 나은 혜택과 급여 인상에이 금액을 적용 할 수 있습니다. 이를 통해 매출액을 줄이고 기존 직원을 유지함으로써 회사 생산성을 높일 수 있습니다.
