사업을하려는 사람이 잘못 취급 한 것은 항상 불쾌한 일이며, 전체 사건을 잊고 싶을 수도 있습니다. 비전문가의 행동은 해결되지 않을 때 번성하지만, 이익에 부정적인 영향을 줄 수있는 팀원에 대해서는 어둠 속에서 유지함으로써 비즈니스 소유자에게는 아무런 도움이되지 않습니다. 사실, 최근 연구에 따르면 직장에서의 무능력은 사업주에게 직원 1 인당 연간 14,000 달러의 손실을 초래할 수 있습니다. 비전문 직원에 대한 편지를 쓰려면 징계 조치의 증거로 사용할 수있는 정식 불만을 제기하고 있습니다. 사건에 대해 공정하고 무감각 한 기록을 작성함으로써, 귀하는 고소를하는 대신 사실을 제시하게됩니다. 당신의 목표는 항상 직원을 처벌하지 않기 위해 행동을 바로 잡는 것이어야하며, 편지에는이를 반영해야합니다.
팁
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HR에게 불만 편지를 보내기 전에 직원의 비전문적 인 행동에 관한 모든 것을 자세히 기재하십시오.
직원 위법에 대한 불만 편지 작성
문제가 무엇인지, 그리고 왜 비즈니스 소유자의 관심을 끄는지를 분명히 밝히기 시작하십시오. 비즈니스와의 관계에 영향을 미친 행동을 자세하게 설명하십시오. 직원이 농담으로 웃음을 짓는 성 차별 주의자 의견에 대해 이야기하고 영업 회의에 늦게 나타 났던 방식을 설명하거나 업무 시간 중에 다른 팀원을 괴롭히는 것을 보는 방식에 대해 토론합니다. 클레임에 대한 세부 사항을 분명히 밝히고 이러한 사건을 목격 한 날짜와 시간을 포함 시키십시오.
이 불만을 접수 할 목적을 밝히십시오. 이 직원이 일반 대중이나 혼합 회사에서 일하지 말아야한다고 생각하십니까? 이 사람이 주법이나 연방법을 위반 한 것을 보았습니까? 이 직원의 행동의 직접적인 결과로 고객이 비즈니스를 떠나는 것을 보았습니까? 사업주가 마침내 다음 단계를 밟아이 편지를 쓰게 된 원인이 된 사건을 알리십시오.
관리 문제 다루기
직원에 대해 불평하는 것은 종종 간단한 과정이지만 문제가 경영진의 구성원과 관련되어 있으면 조금 복잡해 질 수 있습니다. 대부분의 불평 편지는 사업에서 명령의 사슬로 올라갑니다. 즉, 불평하는 사람이 자신이 부름을 시도하는 과정에 개입 할 가능성이 높습니다. 변경 사항을 효과적으로 적용 할 수있는 매니저에 대한 불만 사항 샘플에는 사건의 엄격한 날짜와 시간, 발견 할 수있는 증인의 이름과 연락처 정보가 포함되어야합니다. 회사의 소유자 또는 일반 관리자에게 전달됩니다. 비즈니스 웹 사이트에서 주소 또는 문의 양식을 확인하십시오.이 양식은 하위 관리자가 액세스 할 수있는 것이 거의 없습니다.
HR 템플릿에 대한 공식 불만 편지
기본 공식 불만 제기서는 표준 양식으로 제공되며 다음을 포함합니다.
- 주의 (회사 명)
- 받는 사람: (관리자 또는 소유자 이름)
- 내 이름은 (이름)이며, (시간)에 귀하의 사업장에서 경험 한 비전문가 행동을 (날짜) 알려 드리고자합니다.
- 사건 또는 사건을 설명하는 상세한 단락을 추가하십시오.
- 이 편지를 쓰려면 원하는 결과를 얻어야합니다.
- 진심으로, (이름)
- 연락처 정보
이와 같은 기본 템플릿을 따라 효과적인 편지를 작성하는 데 필요한 모든 세부 사항을 확인하십시오. 그러나 단락 형식으로 세부 사항을 작성하여 직접 작성하십시오.
