원장 도서는 인쇄 된 저널로 데이터베이스 형식으로 정보를 채울 수 있습니다 (용지에서만 가능). 각 열에 대해 원하는 제목을 쓸 수 있으며 경우에 따라 헤더가 이미 정의되어 있습니다. 예를 들어, 이벤트가있는 경우 각 게스트와 그의 연락처 정보를 기록 할 수 있습니다. 현금 원장은 사업 영수증을 나열합니다. 또한 조종사는 원장이 완료 한 여행에 대한 정보를 기록합니다.
원장 책의 제목을 책의 앞면 또는 안쪽 표지에 기입하십시오. 1 년 또는 4 분기 (3 개월마다)와 같이 적용되는 기간을 나열하십시오.
보고서를 작성하기 전에 별도의 종이에 원장 도서에 필요한 열 머리글을 기입하십시오. 머리말을 채운 시나리오를 피하기 위해 이들이 최종 제목인지 파악한 다음 너는 칼럼을 놓쳤다.
원장의 첫 번째 빈 페이지로 넘기고 한 페이지 또는 여러 페이지의 열 머리글을 채우기 시작합니다.
원장 정보를 데이터베이스와 동일한 형식으로 입력하십시오. 예를 들어, 현금 장부가 있으면 머리글에 "날짜", "현금 수령", "송장 번호", "거래 설명"이 표시 될 수 있습니다. 첫 번째 항목은 각각 "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234"로 읽을 수 있습니다. 각 항목에 대해이 과정을 반복하십시오.
재무 회계 원 인 경우 각 페이지 끝의 요약 합계를 나열하십시오. 원장의 마지막 줄을 비워두고 왼쪽 열에 "Total"이라는 단어를 씁니다 (책의 인쇄 된 시트에 총계가 지정되지 않은 경우). 예를 들어, 현금 원장 예에서는 페이지 끝에 모든 현금 금액을 합산하고 "현금 수령"열 아래에 합계를 나열해야합니다.
팁
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펜을 끈에 묶어 장부 책에 붙이고 편리한 위치에 보관하면 입력 내용을 빨리 확인할 수 있습니다.
