회계는 회사에 중요한 의미를 갖는 사건의 기록, 분석 및보고입니다. 계정에는 자산, 부채, 자본, 수익 및 비용에 대한 변경 기록이 있습니다. 기록 프로세스의 일반적인 순서에는 분석, 분개 준비 및 이러한 항목을 일반 원장에게 전기하는 작업이 포함됩니다. 후속 회계 프로세스에는 평가 잔액 준비 및 재무 제표 작성이 포함됩니다.
기본 사항: 채무 및 학점
청구 및 크레딧은 계정 변경을위한 기본적인 회계 도구입니다. 부채는 자산과 비용 계정을 증가시키고, 부채, 자본 및 수익 계정을 감소시킵니다. 크레딧은 부채, 지분 및 수익 계정을 늘리고 자산 및 비용 계정을 줄입니다. 데빗 및 크레딧은 계정을 나타내는 가장 기본적인 형태 인 T- 계정의 왼쪽과 오른쪽에 각각 있습니다.
분석
기록 프로세스의 첫 번째 단계는 트랜잭션을 분석하고 회계 항목을 결정한 다음 적절한 계정에 기록하는 것입니다. 분석에는 송장, 판매 영수증 또는 전자 송금과 같은 거래의 종이 또는 전자 기록을 조사하는 것이 포함됩니다. 일반적인 거래에는 제품 판매, 서비스 전달, 소모품 구매, 급여 지불, 광고 구매 및이자 지불 기록이 포함됩니다. 발생주의 회계 처리에서 회사는 현금 변경 여부와 상관없이 발생하는 동일한 기간에 거래를 기록해야합니다. 수익 및 비용 거래는 대차 대조표 계정뿐만 아니라 해당 손익 계산서 계정에도 영향을 미칩니다. 일부 거래는 대차 대조표 계정에만 영향을 줄 수 있습니다.
업무 일지 항목
저널 항목은 녹음 과정의 두 번째 단계입니다. 저널은 거래의 연대순 기록입니다. 항목은 거래 날짜, 해당 계정의 차변 및 대변 금액 및 거래를 설명하는 간략한 메모로 구성됩니다. 예를 들어, 현금 판매 거래를위한 분개 항목은 판매 및 차변 (증가) 현금을 대변 (증가)시키는 것입니다. 업무 일지 항목은 거래의 모든 영향을 한 곳에서 공개합니다. 또한 차변 및 대변 금액이 기간 말에 균형을 유지해야하기 때문에 오류 감지 및 수정에 유용합니다.
원장에게 전기
기록 프로세스의 세 번째이자 마지막 단계는 모든 계정의 요약 레코드가 들어있는 총계 장부에 분개를 전기하는 것입니다. 각 레코드에는 거래 날짜, 주석, 차변, 크레딧 및 미결제 잔액 필드가 있습니다. 이전 판매 거래 예제에서 전기 프로세스에는 판매 계정에 대한 대변 금액, 현금 계정에 대한 차변 금액 및 각 잔액을 입력하는 작업이 포함됩니다. 총계정 원장은 바인더, 색인 카드 또는 소프트웨어 응용 프로그램의 형태 일 수 있습니다.
