의도 서한은 다른 서면 서신과 비교하여 일반적으로 길이가 짧습니다. 의향서는 미래 계획, 비즈니스 관계 또는 가능한 합의와 관련하여 두 당사자간에 광범위한 아이디어를 제시하는 데 사용됩니다. 이것은 양 당사자가 예상되는 것을 이해할 수 있도록 상호 출발점과 개요를 제공하는 수단입니다. 대부분의 의도가 공유하고 포함해야하는 기능이 있습니다.
필요한 항목
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종이와 펜, 연필
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프린터가있는 컴퓨터
편지를 특정 개인, 사업체 또는 다른 단체에 알리십시오. 이 편지를 "이 사람이 걱정할 수있는 사람에게"와 같이 알려지지 않은 사람에게 보내지 않도록하십시오.
비즈니스 편지 및 기타 서신의 기본 레이아웃이나 형식을 연구하고 이해합니다. 서신은 전문적인 형식으로 작성되어야합니다.
첫 단락에 서신이 쓰여지고있는 이유에 대한 설명을 포함 시키십시오. 귀하의 의도를 독자에게 즉시 알려줄 간단한 정보를 포함하십시오.
개인 정보를 제공하십시오. 귀하가 누구이며 관련 자격 또는 성취에 관한 일반 정보가 포함되어야합니다.
답변을 요청하여 편지를 마무리하십시오. 또한 그들의 시간 동안 개인 감사드립니다. 긍정적 인 방식으로 편지를 마무리하십시오.
팁
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편지를 간략하게 보관하십시오. 이것은 초기 접촉 수단 일뿐입니다.
경고
너무 많은 정보로 수신자를 압도하지 마십시오. 인사에서 특정한 개인의 이름을 사용해야합니다.
