기부자의 지갑으로가는 길은 위장을 통해 일어납니다. 사람들에게 원인을 제공하고 즐거움, 우정, 비글의 적절한 조합을 만들었습니다. 손에 냅킨이 충분히 있는지 확인하여 바비큐 소스가 그 수표에 감겨지지 않도록하십시오.
바베큐 모금 행사를 개최하기 위해 많은 자원 봉사자가 도움을 받으십시오. 승무원을 기획 회의에 초대하십시오. 비, 설치, 음식, 장비 및 소모품 구입 및 사후 이벤트 정화 일정에 야외 활동 및 보호 시설을 제공하는 장소를 찾는 중요한 작업 수행에 대한 제안을 요청하십시오. 공공 재산에 행사를 개최하는 데 필요한 허가 / 허가를 얻기 위해 자원 봉사자 하나를 지명하십시오.
날짜, 시간 및 장소가 내려 지 자마자 치킨 바베큐 기금 모금 행사 티켓을 인쇄하십시오. 조직에 은행 계좌가없는 경우 은행 계좌를 개설하고 영수증과 경비를 추적 할 수있는 기초적인 회계 시스템 (예: Excel 스프레드 시트)을 설정하십시오. 모든 연령층의 손님을 위해 게임 및 오락 프로그램을 계획하는 자원 봉사자를 임명하십시오. 서포터에게 서약을 요청하십시오.
치킨 바베큐 모금 행사를 적극적으로 홍보하십시오. 지역 언론 매체에 보도 자료를 보내고, 교회, 학교, 슈퍼마켓 및 기타 게시판에 전단지를 올려 놓고, 자원 봉사자 들간 티켓 판매 경쟁을 설정하고 모든 사람들이 박차를 가하기 위해 티켓을 계속 제공하도록 권장합니다. 판매 기회.
날짜가 가까워지면서 치킨 바베큐 기금 모금 행사에 참석할 손님의 수와 예상 현금을 추적하십시오. 도매 치킨 납품업자에게서 입찰을 얻으십시오. 자원 봉사자가 제공 할 수없는 지역 렌트 회사의 바비큐를 예약하십시오. 접시,기구, 냅킨 및 기타 일회용 서빙 필수품에 대한 창고 클럽을 쇼핑하십시오.
자원 봉사자가 감자 샐러드, slaw, 구운 콩, 옥수수, 디저트 및 기타 표준 바베큐 요리를 기증 받았다면 지역 자원의 반찬을 주문하십시오. 청량 음료를 주문하려면 음료 공급 업체에 연락하십시오. 이벤트 허가 신청시 주류 판매 면허를 취득한 경우 맥주 통 주문하십시오.
자원 봉사자들에게 큰 날에 일찍 도착하라고 요청하십시오. 테이블, 의자, 바베큐 및 기타 큰 품목을 트럭을 타는 사람들에게 가져 가야 할 책임을 할당하십시오. 음악 시스템을 설치하십시오. 장소 주변에 많은 쓰레기통을 놓고 자원 봉사자들에게이 지역을 정기적으로 치안 유지함으로써 물건을 정리할 것을 요청하십시오. 귀하의 행사를 웅장한 성공으로 이끄는 돈, 재화 및 시간을 선물로 기부자들과 자원 봉사자 들께 감사드립니다.
치킨 바베큐 기금 모금 행사가 이익과 조직 노력의 측면에서 어떻게 수행되었는지 평가하기 위해 사후 이벤트 회의를 개최하십시오. 모든 사람들이 동의하면 길 아래로 이벤트를 반복하도록 계획하십시오. 귀하의 이벤트 후 회의에서 닭고기를 제공하지 마십시오. 열심히 일하는 자원 봉사자들은이 시점에서 피자를 환영 할 것입니다.
